Möchten Sie Ihr eigenes Unternehmen gründen? Denken Sie daran, einen Spielzeugladen oder ein kleines Fertigungsunternehmen zu eröffnen?
Es gibt eine Million Details zu meistern, wenn Sie Ihr eigener Chef sein möchten, insbesondere wenn Sie planen, ein Einzelhandelsgeschäft oder ein Unternehmen zu gründen, das Dinge herstellt.
Sie benötigen Investoren und Finanzierung, einen Raum für Geschäfte und möglicherweise auch Maschinen.,
Sie müssen aber auch grundlegende Buchhaltungsprinzipien verstehen, auch wenn Sie einen vertrauenswürdigen Buchhalter oder CPA haben, mit dem Sie arbeiten möchten.
Und ein grundlegendes Konzept, das Sie lernen müssen, sind die „Kosten der verkauften Waren“ oder ZAHNRÄDER, die sich mit Material-und Arbeitskosten befassen.
Um die Rentabilität Ihres Unternehmens zu bestimmen – und wie viel Sie Uncle Sam schulden – müssen Sie diese Metrik beherrschen.
Was ist die Kosten der Verkauften Waren (COGS)?,
Die Kosten für Waren, die für ein Unternehmen verkauft werden, sind im Wesentlichen die Kosten in einem bestimmten Zeitraum, die für die Herstellung und den Verkauf der Waren des Unternehmens erforderlich sind. Abhängig von der Art des Geschäfts können die Kosten der verkauften Waren viel einfacher oder viel schwieriger zu berechnen sein. Ein Einzelhändler zum Beispiel hat ein ziemlich klares Verständnis dafür, was die Waren und Lagerbestände sind, die bei der Berechnung benötigt werden. Eine andere Branche mit mehr Herstellungsanforderungen kann eine kompliziertere Berechnung erfordern.,
Die Kosten für verkaufte Waren sind häufig in der Gewinn-und Verlustrechnung des Unternehmens aufgeführt und werden bei der Berechnung des Bruttoeinkommens eines Unternehmens abgezogen. Wenn ein Unternehmen ein besonders hohes Zahnrad hat, kann ein potenzieller Investor die Gewinn-und Verlustrechnung betrachten und dies als einen großen Grund ansehen, warum der Gewinn des Unternehmens nicht so hoch ist, wie es sein könnte, und die Investition infolgedessen ablehnen. Ein überschaubareres Einkommen würde jedoch zu einer beeindruckenderen Zahl für das Bruttoeinkommen führen.,
So berechnen Sie die Kosten der verkauften Waren: Schritt-für-Schritt-Anleitung
Zahnräder können in drei Schritten berechnet werden, die in einer Formel gipfeln.
Oder anders ausgedrückt lautet die Formel zur Berechnung von Zahnrädern: Startbestand + Käufe – Endbestand = Kosten der verkauften Waren.
Keine arkane Übung in der Buchhaltung, werden Sie die Kosten der verkauften Waren von Ihren Einnahmen aus Ihren Steuern subtrahieren, um zu bestimmen, wie viel Sie in Gewinne gemacht – und wie viel Sie das FEDS schulden.,
Höhere Kosten bedeuten niedrigere Steuern, aber auch niedrigere Gewinne, was aus offensichtlichen Gründen für kein Unternehmen gut ist.
Bereit für einige Anzahl crunching? Nun, hier gehen wir.
Tally Initial Inventory
Während die Mathematik zum Bestimmen von Zahnrädern einfach ist, gibt es eine Reihe von Details, die Sie festnageln müssen, um diese Berechnung korrekt durchzuführen. Das erste Detail, das Sie benötigen, ist das Inventar, das Ihr Unternehmen zu Beginn des entsprechenden Zeitraums oder Quartals hatte, und wie Sie alles zusammenfassen können.,
Wenn Sie eine Bestandsaufnahme gemacht haben, wissen Sie, wie viele Fässer Bier oder Kleider oder was auch immer Sie zu Beginn des Quartals zur Hand hatten.
Jetzt brauchen Sie eine Dollarzahl. Wenn Sie ein kleiner Einzelhändler oder Großhändler sind, ist diese Frage ziemlich selbstverständlich-es ist, was es kostet, Ihr Inventar vom Fabrikbesitzer oder anderen Lieferanten zu kaufen.
Wenn Sie jedoch ein Fabrikbesitzer sind und das Lager, in dem Sie Inventar zählen, voll von Ihren Waren ist, müssen Sie etwas tiefer graben.,
Hersteller oder Minenbesitzer müssen die Arbeitskosten für die Herstellung des betreffenden Lagers oder Produkts bestimmen, bei denen es sich um die direkten Kosten handelt.
Aber auch indirekte Kosten können zählen. Der IRS definiert indirekte Kosten als: „Miete für Gebäude, die im Herstellungsbetrieb verwendet werden; Abschreibungen auf Gebäude / Ausrüstung; Gehälter für Produktionsleiter und andere indirekt Beteiligte; Lagerkosten; und Abfüll – und Verpackungsarbeit.
Und vergessen Sie nicht die Materialien und Vorräte, die Sie im Herstellungsprozess verwendet haben, wie Chemikalien und Hardware.,
In die Kategorie „sonstige Kosten“ fallen “ Container, Freight-in „und“Gemeinkosten“.
Zusätzliche Käufe hinzufügen
Im zweiten Teil der Zahnradformel müssen alle Käufe oder Ergänzungen, die Sie in Ihrem Inventar im betreffenden Zeitraum oder Quartal getätigt haben, tabellarisch erfasst werden.
Wenn Ihr Unternehmen Dinge herstellt, anstatt sie weiterzuverkaufen, umfasst dies laut IRS „die Kosten aller Rohstoffe oder Teile, die zu Beginn des Jahres für Waren gekauft wurden, die zu einem fertigen Produkt hergestellt wurden“., Wenn die Materialien mit einem Rabatt erworben wurden, müssen Sie die ursprüngliche Nummer verwenden, bevor die Einsparungen abgebucht wurden.
Rücksendungen von Kunden und Produkte oder Waren aus dem familiären oder persönlichen Gebrauch müssen von den im Quartal getätigten Einkäufen abgezogen werden.
Ein Beispiel dafür, wie Rohstoffe als Teil der Kosten der verkauften Waren gezählt werden, finden Sie in der Geschichte der Auswirkungen sinkender Kakaopreise auf Hershey Co. (HSY) – Get Bericht Kakaopreise machen 10% bis 15% der Hershey Kosten der verkauften Waren., Ein Rückgang des Kakaopreises um 37% im vergangenen Jahr bedeutete für Hershey einen großen Gewinnsprung.
Tally Ending Inventory
Sie haben die meisten Zahlen, die Sie nach diesen Schritten benötigen, aber es gibt noch eine wichtige: die Kosten für Ihr Inventar am Ende des relevanten Zeitraums.
Die Berechnung der Kosten Ihres Endinventars beinhaltet die gleichen Schritte wie Ihr Anfangsinventar, und sobald Sie es getan haben, haben Sie alle notwendigen Berechnungen.,
Berechnen Sie die Kosten der verkauften Waren
Von dort aus haben Sie jetzt das, was Sie brauchen, um die Kosten der für Ihr Unternehmen verkauften Waren zu berechnen.
Stellen Sie sich beispielsweise vor, Sie berechnen die Kosten für Waren, die im vergangenen Jahr für einen Einzelhändler verkauft wurden. Anhand der drei vorherigen Schritte haben Sie festgestellt, dass ihre Lagerkosten zu Beginn des Jahres 300.000 US-Dollar betrugen, dass sie das ganze Jahr über Einkäufe im Wert von 400.000 US-Dollar tätigten und am Ende des Jahres Lagerkosten von 150.000 US-Dollar hatten., Unter Verwendung der Formel für die Kosten von gut verkauft, sehen wir, dass:
$300,000 + $400,000 = $700,000 – $150,000 = $550,000
Die Kosten für Waren, die im Laufe des Jahres für diesen Einzelhändler verkauft wurden, betrugen 550.000 US-Dollar.
Wählen Sie eine Buchhaltungsmethode
Sie müssen auch einen allgemeinen Buchhaltungsansatz auswählen, den Sie verwenden, wenn Sie eine Bestandsaufnahme des Inventars Ihres Unternehmens vornehmen.
Egal, ob Sie Ihre eigenen Produkte herstellen oder Großhändler sind, Sie stehen vor der gleichen grundlegenden Tatsache der Geschäftswelt – der Preis für fast alles ändert sich ständig., Das bedeutet, dass alle Waren in Ihrem Lager mehr oder weniger wert sind, je nachdem, wann sie erworben oder hergestellt wurden.
Hier gibt es drei grundlegende Möglichkeiten:
First-In, First-Out oder FIFO
Bei dieser Methode gehen Sie davon aus, dass die ältesten Inventareinheiten immer zuerst verkauft werden.
Last-In, First-Out oder LIFO
Dies ist der gegenteilige Ansatz, bei dem das neueste Inventar vor dem ältesten verkauft wird.
Durchschnittskosten
Dies ist ziemlich selbsterklärend und beinhaltet das Hämmern durchschnittlicher Kosten für verkaufte Inventareinheiten. Die erste Berechnung erfolgt in Dollar., Sie nehmen den Dollarwert Ihres Startinventars und fügen Ihre Einkäufe hinzu. Ihre zweite Berechnung erfolgt pro Einheit – Sie berechnen die Anzahl der Einheiten, mit denen Sie begonnen haben, und addieren die Anzahl, die Sie im Laufe des Quartals gekauft haben. Sie teilen dann die Dollar-Inventarzahl durch die Stückbestandszahl, um durchschnittliche Kosten pro Einheit zu erhalten.
Vollständige Formel zur Berechnung der Kosten der verkauften Waren
Wie Sie sehen können, war die Kosten-Waren-Formel, mit der wir begonnen haben, eine abgekürzte Version., Jetzt, da wir alle Komponenten kennen, die die Kosten der verkauften Waren gehämmert haben, können wir zu einer volleren und nützlicheren Version übergehen.
So beschreibt es der IRS:
(Inventar zu Beginn des Jahres + Nettokäufe + Arbeitskosten + Materialien und Vorräte + andere Kosten) – Inventar am Ende des Jahres = Kosten der verkauften Waren (Zahnräder)
Glückliche Zahl knirscht!