Möchten Sie automatische E-Mails in Outlook senden?
Das Senden einer automatisierten E-Mail ist sehr hilfreich, wenn Sie sich an ein breiteres Geschäftspublikum wenden, das Sie nicht skalieren können, indem Sie einzelne E-Mails manuell senden. Die Automatisierung Ihrer Outlook-E-Mails erhöht das Engagement, bietet Ihren Empfängern eine effektive personalisierte E-Mail-Erfahrung und skaliert Ihre Conversions.,
Ohne weitere Umschweife zeigen wir Ihnen in diesem Artikel, wie Sie automatische E-Mails in Outlook senden, um Ihre E-Mail-Effizienz zu verbessern.
Diese detaillierte Anleitung zu Outlook-Funktionen wie Delay Delivery, Autoresponder und Automatic Email Outlook steigert Ihre tägliche Produktivität, hilft Ihnen, Ihre Gedanken zu klären und die wichtigen Aufgaben zu priorisieren.
So senden Sie automatische E-Mails & Follow-ups in Outlook
Das Senden einer automatisierten Kampagne mit automatischen Follow-up-E-Mails erhöht nachweislich die Erfolgsrate von Kampagnen., Leider ist dies aus dem Outlook nicht möglich. Für eine solche Kampagne müssen Sie eine E-Mail-Automatisierungssoftware wie SalesHandy verwenden. Die leistungsstarke Funktion zum Senden personalisierter E-Mails mit automatischen Follow-ups führt zu einem hervorragenden Erfolg Ihrer Kampagne.
Hier ist eine detaillierte Anleitung zum Senden automatischer E-Mails mit Ihrem Outlook-Konto:
Schritt 1: Fügen Sie Ihr Outlook-Konto mit SalesHandy hinzu
- Melden Sie sich mit SalesHandy an, indem Sie auf Bei Microsoft anmelden klicken.
2., Sie werden zur Microsoft Open Authorization (OAuth) – Website weitergeleitet. Fügen Sie Ihre Outlook-E-Mail-Adresse und Ihr Outlook-Passwort in die entsprechenden Textfelder ein.
3. Sie werden zum SalesHandy Dashboard weitergeleitet und können Ihre erste E-Mail-Kampagne starten.
Schritt 2: Wählen Sie die Option E-Mail-Kampagne im SalesHandy-Feature-Panel aus und klicken Sie auf die Option Neue Kampagne.,
Schritt 3: richten Sie Ihre Kampagne. Befolgen Sie die im Bild unten genannten Schritte:
Wenn Sie möchten, können Sie nach dem Hochladen der CSV die E-Mail-Liste überprüfen und bereinigen, um mithilfe von SalesHandy selbst eine niedrigere Absprungrate sicherzustellen.
Halten Sie das Outlook-Konto ausgewählt und standardmäßig“ Als Antwort senden “ wird überprüft, was empfohlen wird, wenn Sie Ihre Follow-up-E-Mails arbeiten möchten.,
Schritt 4: Fügen Sie CC oder BCC hinzu
Während Sie Ihre E-Mail-Kampagne ausführen, können Sie Ihr Team oder Ihren Kampagnenmanager durch Hinzufügen des CC durchlaufen. Wenn Sie Ihre Kampagne auch in das CRM integrieren möchten, fügen Sie einfach Ihre CRM-ID in den BCC-Bereich ein und Sie können loslegen.
Schritt 5: Für den nächsten Schritt müssen Sie Ihre Kampagne einrichten, indem Sie eine umsetzbare Betreffzeile und eine perfekte Nachricht zum Senden an Ihre Interessenten erstellen.,
Schritt 6: Fügen Sie Follow-up-Phasen hinzu, indem Sie die im Bild unten genannten Schritte ausführen.
Um die beste Konvertierung zu erhalten, können Sie bis zu 9 personalisierte E-Mail-Follow-up-Phasen einrichten und gemäß Ihrem bevorzugten Datum und Ihrer bevorzugten Uhrzeit planen.,
Letzter Schritt: Planen Sie die Kampagne
Der letzte Schritt beim Erstellen einer erfolgreichen Kampagne mit Ihrem Outlook-Konto besteht darin, die Kampagne zu planen, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:
- Links verfolgen: Diese Option ist standardmäßig ausgewählt, da wir empfehlen, dass Sie alle Links verfolgen, um bessere Einblicke in Ihre Kampagnen zu erhalten.
- Legen Sie ein Intervall zwischen zwei aufeinanderfolgenden E-Mails fest: Diese Option gilt für Personen, die E-Mails in großen Mengen senden. Da SalesHandy alle E-Mails über den Google-Server sendet, stellt diese Funktion sicher, dass Ihre E-Mail-Adresse nicht für das gleichzeitige Senden zu vieler E-Mails gesperrt ist.,
- Legen Sie die Zeitzone fest: Wenn sich alle Empfänger in einer anderen Zeitzone befinden als Ihre, ist dies die perfekte Funktion, um sicherzustellen, dass Ihre E-Mails zum perfekten Zeitpunkt enden.
- Planen Sie die Kampagne: Nachdem Sie die Zeitzone ausgewählt haben, müssen Sie nun die Zeit für die Kampagne festlegen.
Voila!
Drücken sie die senden und planen taste, um ihre e-mail live.
Mit diesen letzten Schritten können Sie Ihre automatischen E-Mails über Ihr Outlook-Konto mit SalesHandy senden.,
Für eine detailliertere Anleitung siehe: So senden Sie eine E-Mail-Kampagnen.
Vorteile des Sendens automatisierter E-Mails in Outlook:
Automatisierung ist Zukunft, sie ist für immer da. Wenn Sie Ihr Unternehmen intelligenter und schneller skalieren möchten, sollten Sie mit E-Mail beginnen.
Durch die Automatisierung Ihrer E-Mail haben Sie eine hervorragende Möglichkeit, Ihren potenziellen Kunden zum richtigen Zeitpunkt effektiv zu erreichen und ein Engagement aufzubauen, um mehr Geschäfte abzuschließen. Laut der Forschung von instapage liefert eine automatisierte E-Mail-Kampagne eine 70,5% höhere Öffnungsrate und eine 152% höhere CTR.,
Mithilfe der Automatisierung können Sie eine E-Mail-Sequenz und verhaltensbasierte Follow-ups senden, um Ihre Leads zu pflegen und eine Beziehung zu Ihren Kunden aufzubauen, die letztendlich Ihre Produktivität steigert.
Wie Verzögerung Lieferung in Outlook planen
Wenn es um die Planung Verzögerung Lieferung einer E-Mail kommt, bietet Outlook Ihnen zwei Optionen. Sie können entweder die Zustellung einer einzelnen E-Mail verzögern oder Sie können auch Regeln verwenden, um die Zustellung aller von Ihnen gesendeten E-Mails zu verzögern, indem Sie sie für eine bestimmte Zeit in Outlook halten.,
Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Verzögern der Zustellung einer einzelnen Nachricht/E-Mail in Outlook:
Schritt 1: Wählen Sie im Menüband nach dem Verfassen der Nachricht, die Sie senden möchten, den Pfeil Weitere Optionen neben Tags aus.
Schritt 2: Wählen Lieferung Optionen, dann Überprüfen sie die box mit“ Nicht Liefern Vor “ option. Geben Sie nun Datum und Uhrzeit der Lieferung neben der Option Nicht liefern vor ein.
Schritt 3: Jetzt, klicken Sie auf Schließen.,
Schritt 4: Drücken Sie Senden.
Nachdem Sie auf Senden geklickt haben, verbleibt die E-Mail bis zum Zeitpunkt der Zustellung im Ordner „Postausgang“.
Und falls Sie sich entscheiden, dass Sie diese verzögerte E-Mail/Nachricht frühzeitig oder sofort senden möchten, können Sie die folgenden Schritte ausführen:
- Öffnen Sie den Outbox-Ordner.
- Wählen Sie die verzögerte Nachricht aus.
- Wiederholen Sie denselben Vorgang erneut mit weiteren Optionen neben der Tags-Gruppe im Menüband.,
- Wählen Sie die Lieferoptionen aus und deaktivieren Sie das Kontrollkästchen“ Vorher nicht liefern „(wenn Sie Ihre E-Mail sofort senden möchten) oder Sie können das Kontrollkästchen“ Vorher nicht liefern “ mit dem aktualisierten Lieferdatum und der aktualisierten Lieferzeit bearbeiten und dann auf Schließen klicken.
- Klicken Sie auf Senden, um Ihre E-Mail sofort zu senden.
Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Verzögerung der Zustellung aller Nachrichten in Outlook:
Sie können eine Regel einrichten, um die Zustellung aller von Outlook gesendeten E-Mails oder Nachrichten um bis zu 2 Stunden zu verzögern.,
Schritt 1: Klicken Sie in der Navigationsleiste auf die Option Datei.
Schritt 2: Klicken Sie auf Regeln Verwalten & Alarme.
Schritt 3: Klicken Sie auf Neue Regel.
Schritt 4: Wählen Sie im Feld“ Schritt 1: Wählen Sie eine Vorlage „unter“ Von einer leeren Regel starten „die Option“ Auf die von mir gesendeten Nachrichten anwenden “ aus und klicken Sie dann auf Weiter.,
Schritt 5: Aktivieren Sie in der Liste“ Schritt 1: Bedingungen auswählen “ die Kontrollkästchen für die gewünschten Bedingungen und klicken Sie dann auf Weiter.
Hinweis: Wenn Sie keine der Bedingungen auswählen, wird ein Bestätigungsdialogfeld angezeigt, und wenn Sie auf Ja klicken, wird die Regel, die Sie erstellen, auf jede Nachricht angewendet, die Sie senden.,
Schritt 6: Wählen Sie in“ Schritt 1: Aktion(n) auswählen “ das Kontrollkästchen Lieferung nach Anzahl Minuten verschieben aus.
Schritt 7: In Schritt 2: Bearbeiten Sie das Feld Regelbeschreibung (klicken Sie auf einen unterstrichenen Wert), klicken Sie auf den Hyperlink „eine Anzahl von“ und geben Sie die Anzahl der Minuten ein, in denen Ihre Nachrichten im Ordner „Postausgang“ gespeichert werden sollen, bevor sie gesendet werden.
Schritt 8: Klicken Sie auf OK und dann auf Weiter.,
Schritt 9: Sie können auch Ausnahmen dieser Regel entsprechend Ihren Anforderungen auswählen und auf Weiter klicken.
Schritt 10: Geben Sie im Feld“ Schritt 1: Geben Sie einen Namen für diese Regel an „den gewünschten Namen für die gerade erstellte Regel ein und aktivieren Sie im Kontrollkästchen“ Schritt 2: Regeloptionen einrichten „das Kontrollkästchen“ Diese Regel aktivieren“. Überprüfen Sie im „Schritt 3: Regelbeschreibung überprüfen“ die von Ihnen erstellte Regel und klicken Sie dann auf Fertig stellen.,
So richten Sie einen Autoresponder in Microsoft Outlook ein
Das Einrichten eines Autoresponders kann ein Retter sein, wenn Sie zu beschäftigt sind, um zu überprüfen & Antworten Sie auf Ihre täglichen E-Mails oder wenn Sie das Glück haben, in den Urlaub zu fahren.
Autoresponder in Microsoft Outlook ist hauptsächlich genutzt für „Out of Office“ – Nachrichten. Sie können dies aber auch mit einer pauschalen Antwort einrichten, dass Sie nicht sofort an deren E-Mails teilnehmen können, aber so schnell wie möglich zurückkommen.,
Hinweis: Wenn Ihre E-Mail nicht auf dem MS Exchange Server gehostet wird, müssen Sie Ihren Computer eingeschaltet lassen und Outlook ausführen, damit der Autoresponder funktioniert.
Schritt 1: Erstellen Sie eine E-Mail/Nachrichtenvorlage
Schritt 1.1: Klicken Sie auf das Menü Datei, bewegen Sie den Mauszeiger über Neu und klicken Sie dann auf Mail-Nachricht.
Schritt 1.2: Bewegen Sie den Mauszeiger auf der Registerkarte Optionen über Formatgruppe und klicken Sie auf Klartext.
Schritt 1.3: Geben Sie im Nachrichtentext die Out of the Office oder eine reguläre Nachricht ein, die Sie als automatisierte Antwort senden möchten.
Schritt 1.,4: Nachdem Sie Ihre Autoresponder-Nachricht eingegeben haben, klicken Sie auf Microsoft-Taste in der linken Ecke des Bildschirms, dann wählen Sie Speichern unter Option und dann Andere Formate.
Schritt 1.5: Auf Ihrem Bildschirm wird ein Fenster angezeigt, in dem Sie den gewünschten Dateinamen eingeben und dann die Outlook-Vorlage auswählen müssen (*.oft) Format als Ihr Speichern unter Typ. Und dann auf Speichern klicken.
Schritt 2: Erstellen einer Regel, um die Automatische Beantwortung Ihrer E-Mails.
Schritt 2.,1: Klicken Sie in der Navigationsleiste auf die Option Datei.
Schritt 2.2: Klicken Sie auf Regeln Verwalten & Alarme.
Schritt 2.3: Klicken Sie auf Neue Regel.
Schritt 2.4: Wählen Sie im Feld“ Schritt 1: Wählen Sie eine Vorlage „unter“ Von einer leeren Regel starten „die Option“ Auf die empfangenen Nachrichten anwenden “ aus und klicken Sie dann auf Weiter.
Schritt 2.,5: Aktivieren Sie in der Liste“ Schritt 1: Bedingungen auswählen “ die Kontrollkästchen für die gewünschten Bedingungen und klicken Sie dann auf Weiter.
Hinweis: Wenn Sie keine der Bedingungen auswählen, wird ein Bestätigungsdialogfeld angezeigt, und wenn Sie auf Ja klicken, wird die Regel, die Sie erstellen, auf jede Nachricht angewendet, die Sie senden.
Schritt 2.,6: Ein Dialogfeld mit der Regeladresse wird angezeigt, in dem Sie die Von-E-Mail-Adresse auswählen und auf OK klicken müssen.
Schritt 2.7: Wählen Sie in“ Schritt 1: Aktion(n) auswählen “ das Kontrollkästchen Antwort mit einer bestimmten Vorlage aus.
Schritt 2.8: In Schritt 2: Bearbeiten Sie die Regelbeschreibung (klicken Sie auf einen unterstrichenen Wert), klicken Sie auf den Hyperlink „eine bestimmte Vorlage“.
Schritt 2.,9: Wählen Sie nun eine Antwortvorlage Dialogfeld auf dem Bildschirm angezeigt wird, wählen Sie dann die Benutzervorlagen im Dateisystem aus der Dropdown-Liste Look In und wählen Sie die Vorlage, die Sie in Schritt 1 erstellt: Erstellen Sie eine E-Mail-Vorlage und klicken Sie auf die Schaltfläche Öffnen.
Schritt 2.10: Geben Sie im Feld“ Schritt 1: Geben Sie einen Namen für diese Regel ein „den gewünschten Namen für die gerade erstellte Regel ein und aktivieren Sie im Kontrollkästchen“ Schritt 2: Regeloptionen einrichten „das Kontrollkästchen“ Diese Regel aktivieren“., Überprüfen Sie im „Schritt 3: Regelbeschreibung überprüfen“ die von Ihnen erstellte Regel und klicken Sie dann auf Fertig stellen.
Outlook-Antwort mit einer bestimmten Vorlage der Regel sendet Ihre automatische Antwort nur einmal an jeden Absender in einer individuellen Sitzung. Diese Regel verhindert, dass Outlook sich wiederholende Nachrichten an einen einzelnen Absender sendet, und verfolgt die Benutzer, an die die automatisierte Antwort gesendet wurde. Sobald Sie Outlook jedoch neu starten, wird die Liste der Absender, die automatisierte Antworten erhalten haben, zurückgesetzt.