Das fehlen der richtigen Planung können beeinträchtigen die rechtzeitige Besprechung der Projektleistungen. Um einen solchen Ausfall zu vermeiden, ist es wichtig, dass ein Projektmanager dafür sorgt, dass der Anforderungsplanungstätigkeit gebührende Bedeutung beigemessen wird, damit alles unter vollständiger Kontrolle ist.
Wie kann ein Projektmanager also sicherstellen, dass ein Business Analyst (BA) die Ausführungsbefugnis erhält, um die Dinge mit dem erforderlichen Qualitätsniveau und innerhalb der definierten Zeitrahmen zu liefern?, Lassen Sie uns einige der wichtigsten Hinweise untersuchen, die für eine effektive Planung der Geschäftsanalyse unerlässlich sind.
Die Planungsphase
Die Planungsphase vermittelt ein hohes Verständnis für das beabsichtigte Softwareprodukt. Es gibt dem Projektteam einen Überblick über die aktuellen Systeme und Prozesse, während es die vorhandenen Mängel bewertet und die wichtigsten Ziele identifiziert, die in der vorgeschlagenen Softwareentwicklungsaktivität angegangen werden müssen.
Die Planungsphase hilft den Stakeholdern auch dabei, die mit dem Projekt verbundenen Risiken zu identifizieren., Im Laufe der Zeit wachsen die Geschäftsanforderungen weiter, um die vorhandene Funktionalität zu verbessern. Ziel der Planungsphase ist es, in Zusammenarbeit mit dem Kunden und den Entwicklungsteams absolut klar zu machen, welche Funktionen und Inhalte in vollem Umfang angesprochen werden.
Das Kick-off-Meeting
Das Kick-Off-Meeting ist das Eröffnungsspiel des Projekts. Es ist eine ideale Gelegenheit für das Projektteam und den Kunden, sich vorzustellen und die Projekterwartungen und Meilensteine festzulegen., Das Treffen sollte die Teamrollen über das gesamte Spektrum projektbezogener Aktivitäten hinweg identifizieren, um sicherzustellen, dass diese Aktivitäten reibungslos abgeschlossen werden.
Requirements Tools and Templates
Der Business Analyst analysiert, dokumentiert, verwaltet und stellt dem Kunden die Projektanforderungen zur Überprüfung und Genehmigung nachvollziehbar dar. Im Rahmen des Planungsprozesses und zu Beginn des Projekts sollte der BA dem Kunden die Standardvorlagen und Anforderungsmanagementtools mitteilen, an die er sich halten wird, um die Anforderungsspezifikationen zu dokumentieren.,
Bei großen und komplexen Projekten ist es wichtig, Requirements-Management-Tools zu verwenden, um Versionsänderungen zu verwalten, den Anforderungsstatus zu verfolgen, mit Stakeholdern zu kommunizieren und die Anforderungen nach Möglichkeit wiederzuverwenden.
Definieren Sie Kontaktpunkte und Eskalationshierarchie
Sollte es Fragen oder Bedenken bezüglich eines Aspekts der geplanten Projektaktivität geben, ist es wichtig, einen klaren Prozess zu definieren, um die wichtigsten Kontaktpunkte im Projekt zu identifizieren Engagement mit dem richtigen Eskalationsmechanismus.,
Der Lenkungsausschuss ist verantwortlich für die Beratung zur strategischen Ausrichtung, die Überwachung der Planung und Umsetzung, die Lösung offener Probleme, die Erreichung der Projektergebnisse und Meilensteine sowie für die Erstellung eines wöchentlichen Projektstatusberichts mit aktualisierten und genauen Informationen im Verlauf des Projekts.
Die Anforderungen abmelden: Ein Projekt Meilenstein
Es ist unerlässlich, dass jeder Projektteilnehmer versteht, was die Anforderungen abmelden bedeutet, und die damit verbundenen Auswirkungen auf das Projekt., Kunden sollten die Abmeldung nicht als bedeutungslos abtun, sondern als wichtigen Meilenstein des Projekts betrachten.
Requirements Sign-Off bedeutet eine formelle Vereinbarung mit den Projektbeteiligten, die besagt, dass der Inhalt des Anforderungsdokuments, wie er ausgearbeitet wurde, bis zu den endgültigen Projektionen vollständig ist und dass keine offenen Fragen mehr angegangen werden müssen.
Eine Anforderungsabmeldung zu erhalten, ist in der Regel die letzte Aufgabe im Rahmen der Anforderungskommunikation, die Ausdruck der Ausgabe von Anforderungen ist, die allen am Projekt Beteiligten zur Verfügung gestellt werden.,
Fazit
Ein ganzheitlicher Ansatz ist für den Projekterfolg unabdingbar und unverzichtbar. Es braucht Anstrengung, um die Leiter des Erfolgs zu nutzen und zu erklimmen. Die Reise ist in der Tat lohnend und auch eine Entdeckungsreise.
Nilesh A. Raje ist Sr. Consultant (Functional) bei SYSTIME Computer Systems Ltd. SYSTIME (www.SYSTIME.net) ist ein weltweit führender Anbieter von zuverlässigen, qualitativ hochwertigen und kostengünstigen IT-Lösungen und-Dienstleistungen. Nilesh verfügt über umfangreiche Erfahrung in der Geschäftsanalyse., Er hat einen Bachelor-Abschluss in Ingenieurwissenschaften und verfolgt auch seinen Master in Betriebswirtschaftslehre. Er wurde auch früher mit dem International Institute of Business Analysis, einem führenden Verband in der Welt der Geschäftsanalyse, sowie in einer früheren Ausgabe von Project Times veröffentlicht. 2007 vertrat Nilesh sein Land als „Jugend-Ikone Indiens“ in Brüssel beim Ersten CCS World Youth Forum im Europäischen Parlament. Nilesh kann erreicht werden unter [email protected].