de fleste af os er på vores bærbare computere (desktops, netbooks, hvad har du) hele dagen lang. Ligesom bogstaveligt, hele dagen lang. Så giver det ikke mening at endelig organisere din bærbare computer og slippe af med alt rod og kaos? Forestil dig en verden, hvor du bliver mødt med en rolig skrivebordsbaggrund, perfekt udpegede filer og nyttige mapper. (I stedet for, du ved, snesevis af navnløse dokumenter, og duplikere fotos?) Jeg ved ikke om dig, men det lyder ret godt for mig.,fordi personligt er jeg virkelig god til at holde tingene væk fra mit skrivebord (som du læser nedenfor), men jeg er ikke så god til faktisk at organisere mine filer eller gemme noget på nyttige måder. Hvis det lyder som dig, så er du sikkert godt klar over den smerte, der søger efter en fil, eller rulle forgæves gennem tusindvis af gamle billeder.
denne form for teknisk messiness gør ikke meget for din sundhed, men det hjælper heller ikke din produktivitet., “Da de fleste af vores arbejde er nu udført i den digitale verden, er det indlysende, at din desktop miljøet kan spille en vigtig rolle i din produktivitet,” sagde Adam Dachis på Lifehacker.com. “Din computers skrivebord er et udgangspunkt for hele din computeroplevelse, men — som alt andet — hvis du lader det blive grimt og rodet din produktivitet vil tage et dyk.”
lad os forhindre alt det, og komme til at organisere din bærbare computer. Sådan rydder du din computer op en gang for alle.,
Slippe Af med Duplikerede Filer
at slippe af med ekstra rod er det bedste sted at starte. Jeg mener, hvor mange kopier af dit CV eller fotos af din kat har du virkelig brug for? (OK, måske meget, men du får min pointe.) Ikke kun duplikatfiler får dit skrivebord til at se rodet ud, men de tager tydeligvis meget hukommelse., “Du ville blive overrasket over, hvor meget plads der er brugt op af duplikerede filer, uanset om de er filer, du har gemt to gange til forskellige steder, eller flere downloads af den samme fil,” sagde Natasha Stokes på Techlicious.com. Den bedste måde til at holde styr på dem alle ned, og slette dem, er med en app, såsom Duplicate Detektiv. Do .nload det, og kom til det.
Opret Store, Vigtigste Mapper
Nu, at du har fået slippe af med det overskydende beløb, du ønsker at sætte de filer, der har bestået prøven i mapper., Hvilket system du vælger er op til dig, da det skal være baseret på dine præferencer. Men en måde at gøre det på er med tre store mapper: en til ting, du har lavet (CV ‘ er, Wordord-dokumenter osv.), en til ting, dine venner lavede (familiebilleder osv.), og for ting lavet af resten af verden (MP3 ‘ er, film, soft .are osv.), ifølge programmør Mark Virtue on HowToGeek.com. lyder som om det ville dække det.
lav nogle mindre undermapper
Når alt er adskilt i dine hovedmapper, kan du nu lave undermapper i hver mappe. (Bliver dette forvirrende?, Det håber jeg ikke.) “Hver mappe vil præsentere sit eget særlige sæt krav til yderligere underorganisation,” sagde Virtue. “For eksempel kan du beslutte at organisere din musiksamling i undermapper baseret på kunstnerens navn, mens dine digitale fotos muligvis bliver organiseret baseret på den dato, de blev taget. Det kan være anderledes for hver undermappe.”Men du vælger at organisere miscellany, vil det hele forblive inden for de tre originale mapper . ,
Slet Mappen Downloads
Nej, du vil aldrig behøver at gamle koncert billet PDF, så gå videre og slette indholdet af mappen downloads. “Åbn mappen Downloads, og få vist indholdet af filen type, derefter gå igennem hver kategori, og træk den unødvendige filer til Papirkurven (Mac) eller Papirkurven (Windows) eller højreklik og vælg Slet (både Mac og Windows),” Stokes sagde. Så er du klar til alle de nye billetter og PDF-filer, der kommer din vej.,
Vælge En Smuk Baggrund på Skrivebordet
Med alle midler, at bruge det billede, du ønsker til din desktop — en fredfyldt strand, en morsom meme, en ferie foto. Men vælg klogt, da dette er det billede, du vil stirre hele dagen lang. “At vælge et tapet kan virke som en triviel ting, men når du stirrer på det hver dag, kan det have indflydelse på din produktivitet,” bemærkede Dachis. Optaget aftryk? Måske ikke det bedste valg.,
Slippe Af med Alle De Synlige Filer
Selv hvis du har allerede foretaget de tre vigtigste mapper, der er nævnt ovenfor, skal du måske stadig har nogle ekstra filer, der er spredt ud over hele din baggrund. I så fald skal du flytte alt — inklusive de tre hovedmapper — ude af syne. Personligt har jeg en mappe på mit skrivebord, der siger “Desktop.”(Smart, jeg ved det.) Jeg holder alt derinde for at undgå rod, og så kan jeg faktisk se min smukke skrivebordsbaggrund.,
Organiser Med Desktop Skabeloner
Hvis du kan lide (eller behov) for at se mapper på skrivebordet, aldrig frygt — dette tip er for dig. Vælg blot en skrivebordsbaggrund med indbygget organisation, som disse her, og slip derefter mapperne under hver kategori. “Hvis du foretrækker at få soft .are til at gøre arbejdet for dig, har du et alternativ. Hegn (kun vinduer) er … app, der opretter sektioner til al din nuværende rod,” sagde Dachis., Uanset hvad, det er garanteret at være de ting, dine pæne freak drømme er lavet af.
Slet Ubrugte Programmer
Der er ingen grund til at hænge på hvert program, du har downloadet, især hvis de er bare tager plads. “Du kan slette ubrugte programmer ved at trække dem fra mappen Programmer i papirkurven,” forklarede Stokes. “Dette sletter de fleste filer, der er forbundet med den app, såsom data genereret, men ikke præference filer og supportfiler.,”Du kan klikke her for yderligere regler for, hvordan du sletter korrekt.
Gøre Noget ved Alle Disse Fotos
Vi har alle omkring 55 millioner billeder af solnedgange og familie og venner. Du ser sandsynligvis aldrig på dem, men forestil dig, hvor meget det ville suge, hvis de gik tabt. Derfor bør du overveje at placere alle dine billeder i en ekstern harddisk, hvilket også betyder mindre rod og mere plads til andre filer. (Yay!,) “Alternativt kan en cloud-lagringstjeneste til dine fotos være et praktisk middel til at sikre en sikkerhedskopi, selvom dine enheder går tabt eller beskadiges,” sagde Stokes.
Sat Nogle tanker I Fil Navne
Det er en ting at lægge filer ind i mapper, men det er en helt anden ting til rent faktisk at vide, hvad hver fil. Det er her filnavnet bliver meget vigtigt. “Lad ikke filer, der skal oprettes, der har meningsløse navne som Document1.,doc, eller mapper kaldet Ny mappe (2), ” advarede Virtue. “Tag de ekstra 20 sekunder og kom med et meningsfuldt navn til filen / mappen — et, der nøjagtigt afslører indholdet uden at gentage hele indholdet i navnet.,”
Opret En Arbejdsgruppe “to-Do” Fil
Faktisk Rense Din Computer
Når du går igennem alt det hårde arbejde med at lave mapper, omdøbe filer, og flytte billeder rundt, kan du sætte pris på rent fysisk rensning af din computer, så godt. Dette inkluderer støvning af dit tastatur og desinficering af din mus, men også aftørring af den smudgy skærm., “For at se klart igen er alt hvad du behøver en mikrofiberklud og en enkel rengøringsløsning,” bemærkede John Patrick Pullen til tiden. “Sørg for, at din skærm er slukket(hvis det er din bærbare computer, skal du slukke hele maskinen), og prøv først at tørre med den tørre klud. Hvis det ikke er nok, Sprit some nogle renere på tørre, og give det en blid polering.”Det skal være skinnende på ingen tid.,
Prøv at søge på: MagicFiber Mikrofiber Klude, $6, Amazon
Prøv at søge på: Støv-Off værdiboks til Bærbar Computer Cleaning Kit, $7, Amazon
Holde fast i Din Organisation Planlægge
Når du kommer op med et organisatorisk plan, sørg for at du holde sig til det. “Du skal være disciplineret-for evigt —” sagde dyd. “Hver ny fil, du får, bruge de ekstra par sekunder til at indgive det, hvor det hører hjemme., Ellers vil du på bare en måned eller to være dårligere stillet end før — halvdelen af dine filer vil blive organiseret og halvdelen vil være uorganiseret — og du ved ikke, hvad der er hvad.”
at være opmærksom på dine rodede måder kan hjælpe med at holde din computer organiseret. Så gem fotos på Onet sted, Flyt altid dine filer i mapper og Slet ubrugte elementer, og du skal være godt på vej til meget mere organiseret teknologi.
billeder: PE :els (14)