kreditorer Definition
kreditorer (AP) er en kortsigtet gæld og et ansvar på en balance, hvor en virksomhed skylder penge til sine leverandører/leverandører, der har givet virksomheden med varer eller tjenesteydelser på kredit. Kreditorer kaldes også den afdeling, der håndterer leverandørfakturaer eller regninger og registrerer den kortfristede gæld i general ledger (GL)., AP-afdelingen vil verificere fakturaer mod (køb) ordrer og sikre, at varerne eller tjenesterne blev modtaget, før de udstedte betaling til deres leverandører.
Hvad er en Accounts Payable Workorkflo??
en accounts payable workorkflo.inden for en given organisation begynder, når en leverandør eller leverandør sender en faktura eller faktura til accounts payable department. Ved modtagelse af fakturaen, kreditorer kontorelever vil verificere fakturaen er gyldig og ikke en kopi, kode fakturaen til hovedbogen og afhængigt af organisationens arbejdsgang, foretage en 2 eller 3 måde match., Betalingspligtige videresender derefter fakturaen til godkendelse, og når den er godkendt, behandles fakturaen til betaling.
kreditorer Software
Virksomheder bruger kreditorer softwaren til at automatisere manuelle kreditorer processer som GL-kodning, faktura, godkendelser, meddelelser og duplicate faktura identifikation. Accounts Payable soft .are giver synlighed i løbende forpligtelser, processer og forbedrer kontrollen over finansielle oplysninger. Kreditorer software er også nævnt som kreditorer automation software eller AP automation software.,
Hvad er Processen for kreditorer?
de betalingspligtige procestrin omfatter vedligeholdelse af hovedleverandørfilen, modtagelse af leverandørfakturaer, kodning eller upload af fakturaer til et finansielt eller betalingsmæssigt automatiseringssystem, verifikation og matching af fakturaer, routing til godkendelse og behandling af betalinger., Den betalingspligtige proces omfatter også at reagere på leverandør forespørgsler, forhandle vilkår, og sikre leverandører er betalt til tiden. Andre betalingspligtige processer inkluderer opretholdelse af interne kontroller fra at identificere duplikat-eller svigagtige fakturaer, forebyggelse af duplikatbetalinger og betalingspligtige revisioner.
leje for gældsforpligtelser? Læs dette først
gældsforpligtelser er en kritisk funktion i enhver økonomiafdeling. Det kræver en række både “bløde” og “hårde” færdigheder til at være virkelig vellykket., Mange mennesker, selv dem i andre finansielle roller, er ikke klar over alle de opgaver, der er involveret i forvaltningen af en glat kreditorer proces.
i en typisk accountable Clerk-rolle inkluderer jobbeskrivelsen typisk følgende ansvarsområder:
- beregning, udstationering af forretningstransaktioner, fakturabehandling, verifikation af økonomiske data til brug ved opbevaring af poster.
- afklaring tvivlsomme faktura varer, priser eller modtage underskrifter.
- indhentning af korrekte oplysninger og data vedrørende faktura betalinger.,
- verificering og beregning af alle udvidelser og totaler på fakturaer.
- kontrol leverandør filer for eventuelle tidligere betalinger og tildele kuponnumre.
- vedligeholdelse af kopier af værdikuponer, fakturaer eller korrespondance, der er nødvendige for filer.
- udarbejdelse af værdikuponer med fakturanummer, dato, forhandleradresse, varebeskrivelse, beløb og kodning pr.regnskabspraksis og-procedurer.
- afstemning af kontoudtog.
disse forskellige ansvarsområder kræver en række færdigheder., Nogle specifikke færdigheder, der udvises af kreditorer fordele kan nævnes:
- Stor opmærksomhed til detaljer
- analyse af Data
- Grundlæggende regnskabs-viden
- Evnen til at opretholde en god sælger relationer
- Hurtig og præcis indtastning af data færdigheder
det er Klart, at ikke alle gamle schmo vil gøre. Din næste AP leje har brug for en række færdigheder og kvalifikationer til at gøre reelle bidrag til afdelingens succes. Brug af listen ovenfor vil være meget nyttigt under intervie ?processen, men er der noget andet, du skal kigge efter i en kandidat?,
den færdighed, du skal screene for, når du Intervie .er AP
selvom AP stort set er et talorienteret job, kræver det også solide kommunikationsevner. De bedste kreditorer fagfolk er dygtige i både styre tal og styre en række menneskelige relationer, både i og uden for din organisation. De beskæftiger sig ikke kun med de primære godkendere i forskellige afdelinger, men også andre mennesker, der bidrager med kritisk information til processen og styrer vigtige leverandørforhold.,
at finde den rigtige person, der besidder kommunikationsevner og regnskabserfaring, og træne dem til at arbejde effektivt i din organisation kan være et betydeligt tidsforløb på dit allerede overarbejdede AP-team.
skal du udvide dit Betalingshold?
kæmper dit Betalingshold for at håndtere deres arbejdsbyrde? Trækker CFO vejret ned i nakken for at få AP til at køre mere glat?,
Hvis din organisation vokser hurtigt, og dit nuværende AP-personale har svært ved at følge med i mængden af fakturaer, de administrerer, kan du beslutte, at det er tid til at ansætte en anden person. Du skal dog tage højde for de ekstra omkostninger ved en løn (plus fordele for en fuldtidsansat) såvel som den tid, de nuværende medarbejdere tager ombord på den nye medarbejder. Når du har undersøgt alle disse faktorer, kan det være værd at tage et andet kig på dine eksisterende ressourcer for at se, om de kunne forbedres.,
leje eller Optimer: gør det rigtige valg for din organisation
Hvis udsigten til at vælge og implementere en ny AP – løsning virker for skræmmende i betragtning af forhånds – og omkostningsinvesteringen, kan det virke lettere at bare ansætte en ny person-endda deltid-for at lette arbejdsbyrden. Før du investerer tid og penge i ansættelses-og træningsprocessen (som kan tage uger eller mere), skal du spørge dig selv, om du virkelig har brug for et andet organ, eller om der er en måde at optimere dine eksisterende processer på.,
Tag dig tid til at undersøge den positive virkning, et intelligent Faktura management system kan have på din konto, der skal betales, alt uden at ændre eksisterende processer. Nøglen er at forbedre kommunikationen i alle aspekter af godkendelserne på en måde, der gør det muligt for AP at bevare fuld kontrol. Der kræves ingen forudgående tid eller monetære investeringer, så det vil ikke vare længe, før du vil se dit AP-teams sande potentiale. I stedet vil de nyde større jobtilfredshed og produktivitet takket være forbedret kommunikation og hurtigere godkendelser.,
mellemværender med Stampli
Den Ultimative Guide til kreditorer Målinger: Hvordan til at Måle, Styre, & Strømline Din AP Operationer
Vendor Management-Filen: Bedste Praksis og Valideringer