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¿qué son los gastos prepagados?
los gastos prepagados representan bienes o servicios pagados por adelantado donde la compañía espera usar el beneficio dentro de los 12 meses. Es un gasto futuro que una empresa ha pagado por adelantado. Un gasto prepagado solo se reconoce en la cuenta de resultados cuando la empresa consume el producto o servicio.,
en algunos casos, una empresa puede consumir el gasto prepagado durante varios períodos. Esto dará lugar a una serie de gastos correspondientes. Los ejemplos comunes incluyen contratos de alquiler o seguros pagados por adelantado. La empresa tiene derecho a ocupar la propiedad por el período de tiempo pagado.
hasta que el gasto se consume, se trata como un activo corriente en el balance. A medida que el activo se consume, se elimina del balance y se contabiliza a través de la cuenta de resultados a través de las ganancias acumuladas., Si una empresa no consume el gasto prepagado dentro de los doce meses posteriores al pago, se informará bajo activos a largo plazo o no corrientes.
El Contador en Línea
Ejemplo
Una empresa ha pagado su alquiler mensual de $1,500 a finales de enero de antemano por los siguientes dos meses., The effect on the balance sheet is as follows:
| Payment 01/31/2020 | Assets | Liabilities & Equity |
| Cash | ($ 3,000.0) | |
| Prepaid Expense | $3,000.,0 |
| Expensed 02/01/2020 | Assets | Liabilities & Equity |
| Rent (February) | ($1,500.0) | |
| Prepaid Expense | ($1,500.,0) | |
| Ending prepaid expense | $1,500.0 |
| Expensed 03/01/2020 | Assets | Liabilities & Equity |
| Rent (March) | ($1,500.,0) | |
| Prepaid Expense | ($1,500.0) | |
| Ending prepaid expense | $0.0 |
Points To Note
- The company recognizes the first expense in February since that was the month of consumption, not January.,
- después de que la compañía gastara el alquiler de febrero a principios de mes, la cuenta de gastos prepagados en el balance disminuyó a $1,500.
- Cuando la compañía contabilizó el alquiler de marzo a principios de ese mes, liquidó la cuenta de gastos prepagados.
a continuación se muestra un extracto y desglose del Balance de Hershey Company al 31 de diciembre de 2019.,
The Hershey Company – extracto del balance
los gastos pagados por adelantado frente a los gastos devengados
la diferencia clave es que los gastos pagados por adelantado se contabilizan como un activo corriente en el balance y los gastos pagados como pasivos corrientes. Un gasto prepagado significa que una empresa ha realizado un pago anticipado por bienes o servicios, que utilizará en una fecha futura. Los gastos devengados son los costes en los que una empresa ha incurrido pero que aún no ha pagado al final del ejercicio contable.
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