vuonna 2017, oli huimat 3,7 miljardia sähköpostin käyttäjille maailmanlaajuisesti – määrä, jonka odotetaan huimasti 4,3 miljardia vuoteen 2022 mennessä.
siihen on syynsä: sähköposti on markkinoinnin ja liiketoiminnan olennainen kanava, joka kehittyy jatkuvasti ja on kypsä automaatiolle. Tämä on erityisen tärkeää, kun otetaan huomioon, että reilu määrä lähettämiämme sähköposteja ovat evästeenleikkurivastauksia, sillä vastaamme samoihin kyselyihin ja kysymyksiin yhä uudelleen.,
tällaiset toistuvat tehtävät voivat olla tylsiä – ja olen varma, että olet löytänyt itsesi ajattelemasta ”täytyy olla parempi tapa.”
hyvin, jos käytät Gmailia, on. Voit perustaa automaattisen vastauksen Gmailissa, joka käynnistää tietyn mallin vastauksia sisällön perusteella sähköpostit saat, joten voit viettää vähemmän aikaa postilaatikkosi ja enemmän aikaa tehdä, mikä on tärkeintä.
Kanssa, että mielessä, tässä on askel-askeleelta ohjeet perustaa automaattisen vastauksen, Gmail, sekä esimerkkejä siitä, miten voit parhaiten hyödyntää tätä hyödyllinen ominaisuus yrityksesi.,
Sisältö:
Luo Purkitettu Vastaus Automaattinen vastaus Gmail
Ennen kuin voit toteuttaa automaattinen vastaus ominaisuus, sinun täytyy määrittää viestin toimia oman automaattisen vastauksen.
Vaihe 1. Siirry https://mail.google.com/mail, sitten klikkaa vaihde kuvaketta ja valitse ”Asetukset”.
Vaihe 2. Klikkaa ”Advanced” valikosta, valitse ”Enable” vieressä ’Purkitettu Vastauksia (Malleja)’:
Älä unohda klikata ’Tallenna Muutokset’ alareunassa näytön.
Vaihe 3., Nyt kun ”purkitettu vastaukset” ovat käytössä, voit luoda uuden sähköpostin klikkaamalla ”säveltää” kuvaketta vasemmassa yläkulmassa ja kirjoittamalla viestin haluat automaattisesti lähetetään. Kun olet valmis, klikkaa kolme pistettä sähköpostiikkunassa tuoda esiin sähköpostin vaihtoehtoja. Valitse ’Purkitettu vastauksia” ja sitten ”Uusi purkitettu vastaus’:
Vaihe 4. Seuraavaksi avautuu ikkuna, josta voit nimetä purkitettavan vastauksesi., Kirjoita nimi ja valitse ”OK”.
Miten perustaa Automaattisen Vastauksen Gmail
Nyt kun automaattisen vastauksen sähköposti malli on tallennettu purkitettu vastausta, olet valmis käyttämään sitä kuin automaattisen vastauksen tiettyjä sähköposteja.
Vaihe 1. Klikkaa vaihde kuvaketta uudelleen ja valitse ”Asetukset” kerran:
Vaihe 2. Tällä kertaa, klikkaa ’suodattimet ja estetty osoitteet’ valikossa. Valitse ’Luo uusi suodatin:
Vaihe 3., Seuraavassa ikkunassa, joka ponnahtaa ylös, valitse säännöt haluat hakea Gmail suodatin. Voit valita sisällyttää tiettyjä ”alkaen” sähköpostiosoitteita, tietyn kohteen, tai sähköposteja, jotka sisältävät (tai eivät sisällä) tiettyjä sanoja. Kun olet valmis, klikkaa ’Luo suodatin’:
Vaihe 4. Seuraavassa näytössä, tarkista laatikko, jossa lukee ’Lähettää purkitettu vastaus’ ja valitse purkitettu vastaus olet luonut:
Askel 5. Klikkaa ’Luo Suodatin’, ja olet valmis. Olet nyt onnistuneesti perustettu automaattinen vastaukset Gmailissa.,
– Pitää muistaa, että vanhoja viestejä ei saa purkitettu vastausta, mutta menee eteenpäin, mitään uutta postia, joka sopii kriteerit asetat suodattimen saavat valmiin vastauksen automaattisesti.
Autom Esimerkkejä
On olemassa monia erilaisia automaattinen vastaus voit asettaa ajan, riippuen niiden tarkoitettu käyttö ja tarkoitus. Alla on muutamia esimerkkejä, joita voit muokata omiin tarpeisiisi.
Asiakaspalvelu
asiakas lähettää asiakkaan tukipyynnön, ja nyt ne täytyy pelata odottelua., Tämä herättää kysymyksen:
Mitä voit sanoa, jotta he tuntisivat itsensä tärkeiksi odottaessaan vastausta?
hiljaisuuden tai tavallisen vanhan ”tukilippusi vastaanotettiin” – tyyppisen sähköpostin sijaan kokeile spicing it up a little. Tässä on hyvä esimerkki:
Lähde: GrooveHQ
Kuten näette, tämä sähköposti tuli todellinen henkilö mukana valokuva, joka lisää vahva henkilökohtainen kosketus. Se tervehtii asiakasta nimeltä, antaa aikarajan vastaukselle, osoittaa kiitollisuutta ja heittää jopa hieman huumoria., Nyt asiakas tietää tarkalleen, mitä odottaa, kun, ja he luottavat siihen, että heidän kysymys tai ongelma ratkaistaan ajoissa.
Contest/Giveaway
kaikkien pitäisi olla voittajia, kun he ilmoittautuvat kilpailuun tai arvontaan. Kaikki eivät tietenkään voi olla pääpalkinnon voittaja, mutta alennuskoodin tai ilmaisen premium-sisällön tarjoaminen voi mennä pitkälle. Tässä on esimerkki toiminta:
Tämä sähköpostiosoite näyttää siltä, että se oli itse kirjoittanut, toisin kuin on liian graafinen kuormattuna ja ad-kuten., Se antaa erityisiä linkkejä edistää yrityksen sosiaalisen median sivu, mahdollisuus välittää kilpailu merkintä muille, ja merkittävä kuponkikoodi osoittaa kiitollisuutta. Se on super lyhyt mutta erittäin tehokas.
Toimitus Vahvistus
Toimitus vahvistukset ovat hieman tylsiä, mutta ne ovat tarpeen pitää asiakkaat ajan tasalla. Yrittäjä ja kirjailija Derek Sivers kirjoitti merenkulku vahvistuksen sähköpostitse, että hän dubattuna ’menestynein sähköpostia en koskaan kirjoitti,’:
Lähde: Stu.,minulle
Derek merenkulku vahvistuksen sähköpostitse erottuu tarjoamalla humoristinen vaihto, jossa useimmat yritykset olisivat vain lähetä ”kohde on matkalla” sähköposti. Kun asiakaspalvelu autom esimerkiksi tekee hyvää työtä lisäämällä osa huumoria, tämä sähköposti menee edellä ja sen jälkeen, mutta tarjoaa myös tarvittavat tiedot, kuten toimitus-päivämäärä. Lopulta Sähköposti päättyy vahvasti vilpittömään kiitollisuuteen ja Derekin henkilökohtaiseen allekirjoituslinjaan. Myös se, että viesti tulee yhtiön toimitusjohtajalta, on erityinen kosketus.,
’etsi Lainaus’
Jos olet palvelualalla (häät valokuvaus, vakuutuskassa, jne.), olet todennäköisesti saada paljon sähköposteja pyytää lainauksia. Et ehkä voi saada niitä heti, mutta haluat mahdollisuuden tuntea erityistä tarpeeksi, odota vastausta ja ei kiire yli kilpailua., Täällä on tähtien esimerkki:
Lähde: Colorvale
Vaikka tämä sähköposti on hieman pitkä sivu, voit varmasti kertoa, että se sopii lähettäjän persoonallisuutta ja antaa mahdollisuus, että lisätty henkilökohtainen kosketus, että voi tehdä odottaa lainata enemmän maukas. Hän osoittaa, että hän on ihmisen antamalla mahdollisuus kurkistaa hänen henkilökohtaisen elämän, asettaa kohtuullisessa ajassa vastausta, ja tarjoaa joitakin yksityiskohtia hänen liiketoimintaa, että vastaanottaja voi löytää hyödyllistä. Se ei ole sen parempaa.
Loma Automaattivastaaja
Kiitos viestistäsi.,
i am currently out of the office starting on and returning on .
Jos tarvitset apua tänä aikana, yksi ryhmäni jäsenet voivat auttaa. Heihin voi ottaa yhteyttä maanantaista perjantaihin kello 9-5.30.
poissaoloni aikana tehdyistä ei-kiireellisistä kyselyistä voit ottaa yhteyttä osoitteeseen, ja he auttavat mielellään.
terveisin,
suunnitteletko matkaa pois? On välttämätöntä, että pystytät Office auto-responder Gmailissa. Kuten näet, on olemassa runsaasti tehokkaita käyttötarkoituksia automaattinen vastaus sähköpostit, jotka eivät irtoa persoonaton., Kun tyylikkäästi tehty, ne voivat jopa kouluttaa yleisölle, näkymät, tai työtovereiden odottaa tiettyjä odotusaikoja, antaa heille olennaiset tiedot autopilotilla, tai yksinkertaisesti lisätä joitakin iloa heidän päivä – kaikki samalla keventää teidän turvotusta sähköpostiisi.
Sähköpostiautomaatiosi tasaaminen Gmailissa
älä enää koskaan murehdi pallon pudottamista etsintäoperaatioosi. Voit laukaista sähköposteja seurata Prospekti tai toimittaja ottamatta huomioon, kuka sinulla on ja ei ole lähettänyt., Automatisoitu seuranta sähköposteja pitäisi tarjota yhteydessä ja arvo; toisin sanoen, ne pitäisi muistuttaa teidän näkymiä, mitä tuote on ja miksi tuote asioissa.