Non aspettare
La selezione e l’implementazione delle cartelle cliniche elettroniche (EMR) non avviene in un giorno. Prenditi il tempo, ben prima di essere pronto per implementare un nuovo EMR, per selezionare i fornitori EMR da includere in un breve elenco da valutare. Con 580 prodotti EMR completi certificati ONC-ATCB 2014 Edition sul mercato, è difficile sapere cosa cercare. Costruire il tempo per il processo decisionale nella timeline di implementazione. Realisticamente, un’implementazione di successo di EMR-only potrebbe richiedere fino a 2 mesi., L’implementazione di entrambi i PM + EMR potrebbe durare fino a 3 mesi. Tenete a mente che un lancio di implementazione dipende dalla disponibilità reciproca delle risorse del fornitore di software EMR e l’organizzazione che cercano di andare in diretta sul EMR.
Determinare le esigenze dell’organizzazione prima della selezione del fornitore EMR
Determinare ciò che l’organizzazione desidera da un EMR, incluse funzionalità, facilità d’uso, servizi aggiuntivi e supporto. Determinare quale livello di EMR è necessario. L’organizzazione ha bisogno di ogni campana e fischio di un EMR a livello aziendale offre?, L’EMR ha bisogno di funzionalità di riconoscimento vocale? Sono modelli di incontro pre-costruiti necessari per la specialità? L’EMR deve integrarsi con un forte software di gestione della pratica (PM) o dispositivi medici? Fare ricerche di fondo sul breve elenco dei fornitori EMR.
Fai ricerche in background
Controlla i siti Web dei fornitori EMR. Richiedi informazioni. Chiama per fare domande., Alcuni elementi da valutare includono:
- Certificazione ONC-ATCB: I fornitori sono tenuti a utilizzare in modo significativo un EMR certificato al fine di garantire i rimborsi del programma di incentivi CMS o evitare aggiustamenti di pena Medicare
- Facilità d’uso: EMR dovrebbe essere semplice ma potente, non scienza missilistica., Mentre i sistemi di livello enterprise hanno le campane e fischietti per grandi ospedali e sistemi sanitari, quelle campane e fischietti che potrebbe rivelarsi eccessivo per le pratiche del medico, con il risultato di confondere gli utenti con inutili funzionalità
- Impegno di uso significativo evoluzione attraverso tutti gli stadi: i Fornitori non solo è necessario effettuare l’impegno di certificazione per le Fasi 1 e 2 di Uso Significativo, ma anche per la prossima Fase 3.,
- Offre uno sportello unico: Per software, formazione, servizi, supporto, hardware, finanziamenti, forniture mediche e dispositivi e altri elementi di miglioramento della produttività. Risparmia tempo e denaro acquistando con un’unica fonte come la famiglia di aziende sotto l’ombrello di Henry Schein.,l attuazione che risponde alle esigenze dell’organizzazione, i fornitori ed il personale
- EMR Confronto Fornitore & Soddisfazione classifiche: Classifica, con il concorso dell’obiettivo dell’utente strumenti di indagine, come il Libro Nero Classifiche
- Dispone di un sistema integrato di prodotti PM: Selezionare un EMR con un forte e stabile di Gestione Pratica (PM) del prodotto che si connette almeno demografici e finanziari per garantire la transizione senza soluzione di continuità tra gli appuntamenti, il check-in, paziente di incontro, di codifica e di fatturazione
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Pianifica le demo
Una volta determinate le esigenze e completata la ricerca iniziale per restringere la ricerca, pianifica le demo dei fornitori EMR con i fornitori selezionati. Durante le demo EMR, prenditi il tempo di porre domande e interagire con il contatto di vendita EMR per condividere gli obiettivi dell’organizzazione, i pulsanti di scelta rapida, i flussi di lavoro unici e altre esigenze. Se stai cercando di sostituire il tuo attuale software EMR, presta particolare attenzione al confronto di ogni demo EMR con il tuo software attuale; decidi quali caratteristiche sono migliori di quelle che hai attualmente e quali caratteristiche sono peggiori., Dopo la demo EMR, confrontare ciascuno dei fornitori EMR. Determinare quale è la soluzione migliore per l’organizzazione. Lavorare con il fornitore EMR per sviluppare un preventivo. Tieni presente che il preventivo può variare ampiamente da fornitore a fornitore. Le tue esigenze ti aiuteranno a determinare quale sarà il tuo miglior valore. Il venditore EMR offre buone condizioni di finanziamento? Quale livello di formazione e servizio EMR viene offerto? Qual è la reputazione del venditore? Offrono aggiornamenti gratuiti? Offrono i servizi aggiuntivi e le integrazioni necessarie?, Sapete cosa ci si può aspettare attraverso la vita della partnership con il venditore EMR?
Inchiostrare l’affare
Una volta sicuri in un fornitore EMR selezionato, inchiostro l’affare. Fornire tutte le pratiche burocratiche e le informazioni richieste dal venditore in modo tempestivo. Quindi lavorare insieme per pianificare l’implementazione e iniziare il percorso di implementazione e utilizzo di EMR.
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