nie czekaj
wybór i wdrożenie elektronicznej dokumentacji medycznej (EMR) nie następuje w ciągu dnia. Poświęć trochę czasu, zanim będziesz gotowy do wdrożenia nowego EMR, aby wybrać dostawców EMR do umieszczenia na krótkiej liście do oceny. Z 580 ONC-ATCB 2014 Edition certyfikowane kompletne produkty EMR na rynku, trudno wiedzieć, czego szukać. Zbuduj czas na podejmowanie decyzji w osi czasu wdrożenia. Realistycznie rzecz biorąc, pomyślne wdrożenie EMR-only może potrwać do 2 miesięcy., Wdrożenie obu PM + EMR może trwać do 3 miesięcy. Należy pamiętać, że rozpoczęcie wdrożenia zależy od wzajemnej dostępności zasobów dostawcy oprogramowania EMR i organizacji, która chce uruchomić EMR.
Określ potrzeby organizacji przed wyborem dostawcy EMR
określ, czego organizacja chce od EMR, w tym funkcji, łatwości obsługi, dodatkowych usług i wsparcia. Określ, jaki poziom EMR jest potrzebny. Czy organizacja potrzebuje każdego dzwonka i gwizdka, niż oferuje EMR dla całego przedsiębiorstwa?, Czy EMR potrzebuje funkcji rozpoznawania głosu? Czy dla danej specjalności potrzebne są gotowe szablony spotkań? Czy EMR musi być zintegrowany z oprogramowaniem do zarządzania silną praktyką (PM) lub urządzeniami medycznymi? Wykonaj podstawowe badania na krótkiej liście dostawców EMR.
wykonaj badania w tle
Sprawdź strony dostawców EMR. Poproś o informacje. Zadzwoń, aby zadać pytania., Niektóre elementy do oceny obejmują:
- certyfikacja ONC-ATCB: dostawcy są zobowiązani do znaczącego korzystania z certyfikowanego EMR w celu zabezpieczenia zwrotu kosztów programu motywacyjnego CMS lub uniknięcia korekt karnych Medicare
- łatwość użycia: EMR powinien być prosty, ale potężny, a nie rocket science., Podczas gdy systemy dla całego przedsiębiorstwa mają wbudowane dzwonki i gwizdki dla dużych szpitali i systemów opieki zdrowotnej, te dzwonki i gwizdki mogą okazać się przesadą dla praktyk lekarskich, w wyniku mylenia użytkowników ze zbędnymi funkcjami
- zobowiązanie do znaczącej ewolucji użytkowania na wszystkich etapach: Dostawcy muszą nie tylko zobowiązać się do certyfikacji dla etapów 1 i 2 znaczącego użytkowania, ale także dla nadchodzącego etapu 3.,
- oferuje kompleksowe Zakupy: oprogramowanie, szkolenia, usługi, wsparcie, sprzęt, finansowanie, materiały i urządzenia medyczne oraz inne produkty zwiększające wydajność. Oszczędzaj czas i pieniądze, dokonując zakupów z jednego źródła, takiego jak rodzina firm pod parasolem Henry Schein.,l implementacja, która odpowiada na potrzeby organizacji, dostawców i personelu
- porównanie dostawców EMR & rankingi satysfakcji: plasuje się tam z konkurencją w obiektywnych narzędziach do badań użytkowników, takich jak rankingi czarnej Książki
- posiada zintegrowany produkt PM: Wybierz EMR z silnym, stabilnym produktem do zarządzania praktyką (PM), który łączy co najmniej Dane demograficzne i finansowe, aby zapewnić płynne przejście między wizytami, odprawami, spotkaniami pacjentów, kodowaniem i rozliczaniem
kliknij tutaj, aby uzyskać informacje na temat rozwiązań micromd PM + EMR.,
Zaplanuj dema
Po określeniu potrzeb i zakończeniu wstępnych badań w celu zawężenia wyszukiwania, zaplanuj dema dostawców EMR z wybranymi dostawcami. Podczas demonstracji EMR poświęć czas na zadawanie pytań i interakcję z kontaktem handlowym EMR, aby dzielić się celami organizacji, przyciskami „hot buttons”, unikalnymi przepływami pracy i innymi potrzebami. Jeśli chcesz zastąpić obecne oprogramowanie EMR, zwróć szczególną uwagę na porównanie każdego demo EMR z aktualnym oprogramowaniem; zdecyduj, które funkcje są lepsze niż to, co obecnie masz, a jakie funkcje są gorsze., Po demie EMR porównaj każdego z dostawców EMR. Określ, który z nich najlepiej pasuje do organizacji. Współpraca ze sprzedawcą EMR w celu opracowania oferty cenowej. Należy pamiętać, że oferta cenowa może się znacznie różnić w zależności od dostawcy. Twoje potrzeby pomogą Ci określić, jaka będzie twoja najlepsza wartość. Czy sprzedawca EMR oferuje dobre warunki finansowania? Jaki poziom szkoleń i usług EMR jest oferowany? Jaka jest reputacja sprzedawcy? Czy oferują darmowe aktualizacje? Czy oferują dodatkowe usługi i potrzebne integracje?, Czy wiesz, czego możesz się spodziewać w trakcie współpracy ze sprzedawcą EMR?
Inking the deal
raz pewny u wybranego sprzedawcy EMR, inking the deal. Dostarcz wszystkie dokumenty i informacje wymagane przez Sprzedawcę w odpowiednim czasie. Następnie wspólnie zaplanuj wdrożenie i rozpocznij proces wdrażania i stosowania EMR.
Kliknij tutaj, aby pobrać naszą bezpłatną białą księgę dotyczącą wdrażania EMR, która pomoże ci zaplanować udane uruchomienie, wdrożenie i znaczące wykorzystanie EMR.