wacht niet
het selecteren en implementeren van elektronische medische dossiers (EMR) gebeurt niet in een dag. Neem de tijd, ruim voordat u klaar bent om een nieuwe EMR te implementeren, om de EMR-leveranciers te selecteren op een korte lijst om te evalueren. Met 580 ONC-ATCB 2014 Edition gecertificeerde complete EMR-producten op de markt, is het moeilijk om te weten wat te zoeken. Bouw tijd voor besluitvorming in de implementatie tijdlijn. Realistisch gezien kan een succesvolle implementatie van EMR-only tot 2 maanden in beslag nemen., De implementatie van beide PM + EMR kan maximaal 3 maanden duren. Houd in gedachten dat een implementatie lancering is afhankelijk van de wederzijdse beschikbaarheid van de middelen van de EMR software leverancier en de organisatie die op zoek om live te gaan op de EMR.
Bepaal de behoeften van de organisatie voorafgaand aan EMR leverancier selectie
bepaal wat de organisatie wil van een EMR inclusief functies, gebruiksgemak, extra diensten en ondersteuning. Bepaal welk niveau van EMR nodig is. Heeft de organisatie elke bel en fluit nodig die een bedrijfsbrede EMR biedt?, Heeft de EMR spraakherkenning nodig? Zijn vooraf gebouwde encounter templates nodig voor de specialiteit? Moet de EMR worden geïntegreerd met een strong Practice Management (PM) software of medische apparatuur? Doe achtergrondonderzoek op de korte lijst van EMR-leveranciers.
achtergrondonderzoek
Controleer EMR-leverancierswebsites. Informatie aanvragen. Bel om vragen te stellen., Enkele te evalueren punten zijn:
- ONC-ATCB-certificering: aanbieders zijn verplicht om een gecertificeerde EMR zinvol te gebruiken om terugbetaling van CMS-stimuleringsprogramma ‘ s te garanderen of om correcties voor Medicare-boetes te vermijden., Hoewel bedrijfsbrede systemen de toeters en bellen hebben ingebouwd voor grote ziekenhuizen en gezondheidszorgstelsels, kunnen deze toeters en bellen overkill blijken te zijn voor de praktijk van artsen, met als gevolg dat gebruikers worden verward met onnodige functionaliteit
- Commitment to meaningful use evolution across all the fases: verkopers moeten niet alleen de toezegging doen om te certificeren voor Fasen 1 en 2 van zinvol gebruik, maar ook voor de komende fase 3.,
- biedt one stop shopping: voor software, opleiding, diensten, ondersteuning, hardware, financiering, medische benodigdheden en hulpmiddelen en andere productiviteitsverbeterende items. Bespaar tijd en geld door te winkelen met een enkele bron, zoals de familie van bedrijven onder de Henry Schein paraplu.,l implementatie die tegemoetkomt aan de behoeften van de organisatie, leveranciers en medewerkers
- EMR Vendor Comparison & Tevredenheidsrankings: rangschikt daar met de concurrentie in objectieve gebruikersenquêtetools, zoals Black Book Rankings
- heeft een geïntegreerd PM-product: selecteer een EMR met een sterk, stabiel Practice Management (PM) – product dat ten minste demografie en financiën verbindt om een naadloze overgang tussen afspraken, check-in, patiënt ontmoeting, codering en facturering te garanderen
Klik hier om informatie aan te vragen over micromd pm + EMR-oplossingen.,
Schedule demo ‘s
zodra de behoeften zijn bepaald en het eerste onderzoek is voltooid om de zoekopdracht te beperken, schedule EMR vendor demo’ s met geselecteerde leveranciers. Tijdens de EMR demo ‘ s, neem de tijd om vragen te stellen en interactie met de EMR sales contact om de doelstellingen van de organisatie te delen, hot buttons, unieke workflows en andere behoeften. Als u op zoek bent om uw huidige EMR-software te vervangen, besteed dan speciale aandacht aan het vergelijken van elke EMR-demo met uw huidige software; beslis welke functies beter zijn dan wat u momenteel hebt en welke functies slechter zijn., Na de EMR demo, vergelijk elk van de EMR leveranciers. Bepaal welke het beste past bij de organisatie. Werk samen met de EMR-leverancier om een prijsofferte te ontwikkelen. Houd in gedachten dat prijsofferte sterk kan variëren van leverancier tot leverancier. Uw behoeften zullen u helpen bepalen wat uw beste waarde zal zijn. Biedt de EMR-leverancier goede financieringsvoorwaarden? Welk niveau van EMR-training en-service wordt aangeboden? Wat is de reputatie van de verkoper? Bieden ze gratis upgrades? Bieden zij de extra diensten en integraties die nodig zijn?, Weet u wat u kunt verwachten tijdens het leven van de samenwerking met de EMR-leverancier?
inkt de deal
wanneer u vertrouwen hebt in een geselecteerde EMR-leverancier, inkt de deal. Alle door de verkoper vereiste documenten en informatie tijdig verstrekken. Werk dan samen om de implementatie te plannen en begin de reis van EMR implementatie en gebruik.
Klik hier om onze gratis EMR implementatie whitepaper te downloaden om u te helpen bij het plannen van een succesvolle lancering, adoptie en zinvol gebruik van EMR.