większość z nas jest na naszych laptopach (komputery stacjonarne, netbooki, co masz) przez cały dzień. Dosłownie cały dzień. Czy więc nie ma sensu w końcu zorganizować laptopa i pozbyć się całego bałaganu i chaosu? Wyobraź sobie świat, w którym witają cię spokojne tło pulpitu, idealnie dopasowane pliki i przydatne foldery. (Zamiast, no wiesz, dziesiątek bezimiennych dokumentów i duplikatów zdjęć? Nie wiem jak ty, ale dla mnie brzmi to świetnie.,
ponieważ osobiście jestem naprawdę dobry w trzymaniu rzeczy z mojego pulpitu( jak przeczytacie poniżej), ale nie jestem zbyt dobry w organizowaniu moich plików, ani przechowywaniu czegokolwiek w przydatny sposób. Jeśli to brzmi jak ty, to prawdopodobnie jesteś świadomy agonii, która polega na poszukiwaniu pliku lub przewijaniu na próżno tysięcy starych zdjęć.
Ten rodzaj technicznego bałaganu nie robi wiele dla Twojego zdrowia psychicznego, ale także nie pomaga twojej produktywności., „Ponieważ większość naszej pracy jest teraz wykonywana w sferze cyfrowej, można zrozumieć, że Twoje środowisko graficzne może odgrywać ważną rolę w twojej produktywności” – powiedział Adam Dachis na Lifehacker.com ” pulpit twojego komputera jest punktem wyjścia dla całego Twojego doświadczenia komputerowego, ale-jak Wszystko inne – jeśli pozwolisz, aby stał się brzydki i brudny, twoja produktywność zacznie się zanurzać.”
zapobiegnijmy temu wszystkiemu i przejdźmy do porządkowania laptopa. Oto jak oczyścić komputer, raz na zawsze.,
pozbądź się duplikatów plików
pozbycie się dodatkowego bałaganu jest najlepszym miejscem do rozpoczęcia. Ile kopii życiorysu lub zdjęć Twojego kota naprawdę potrzebujesz? (OK, może i dużo, ale rozumiesz o co mi chodzi.) Nie tylko zduplikowane pliki sprawiają, że pulpit wygląda bałagan, ale oczywiście zajmują dużo pamięci., „Zdziwiłbyś się, ile miejsca zużywają zduplikowane pliki, niezależnie od tego, czy są to pliki zapisane dwa razy w różnych lokalizacjach, czy wielokrotne pobranie tego samego pliku” – powiedziała Natasha Stokes na Techlicious.com. najlepszym sposobem, aby wyśledzić je wszystkie i usunąć je, jest aplikacja, taka jak Duplicate Detective. Ściągnij to i bierz się do roboty.
Utwórz Duże, główne foldery
teraz, gdy pozbyłeś się nadmiaru, będziesz chciał umieść pliki, które przeszły test, w folderach., To, który system wybierzesz, zależy od ciebie, ponieważ powinien być oparty na Twoich preferencjach. Ale jednym ze sposobów na to jest z trzech dużych folderów: jeden dla rzeczy, które zrobiłeś (CV, dokumenty Word, itp.), jeden na rzeczy, które zrobili Twoi znajomi (zdjęcia rodzinne itp.), a także za rzeczy wykonane przez resztę świata (mp3, Filmy, oprogramowanie itp.), według programisty Marka Virtue na HowToGeek.com wygląda na to, że to by wystarczyło.
zrób kilka mniejszych, podfolderów
gdy wszystko zostanie rozdzielone do folderów głównych, teraz możesz tworzyć podfoldery w każdym folderze. (Czy to robi się mylące?, Mam nadzieję, że nie.”Każdy folder będzie prezentował swój własny zestaw wymagań dla dalszej podorganizacji” – powiedział Virtue. „Na przykład możesz zdecydować się na zorganizowanie kolekcji muzyki w podfoldery na podstawie nazwiska artysty, a zdjęcia cyfrowe mogą zostać zorganizowane na podstawie daty ich zrobienia. Może być inny dla każdego podfolderu.”Jakkolwiek zdecydujesz się zorganizować różne, to wszystko pozostanie w tych trzech oryginalnych folderach.,
Usuń swój Folder do pobrania
nie, nigdy nie będziesz potrzebował starego biletu na koncert w formacie PDF, więc śmiało i usuń zawartość folderu Pobrane. „Otwórz folder Pobrane pliki i wyświetl jego zawartość według typu pliku, a następnie przejdź do każdej kategorii i przeciągnij niepotrzebne pliki do kosza (Mac) lub kosza (Windows) lub kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Usuń (zarówno Mac, jak i Windows)”, powiedział Stokes. Wtedy będziesz gotowy na wszystkie nowe bilety i pliki PDF.,
wybierz ładne tło pulpitu
za wszelką cenę używaj dowolnego obrazu na pulpicie — spokojna plaża, śmieszny mem, zdjęcie z wakacji. Ale wybieraj mądrze, ponieważ jest to obraz, na który będziesz gapił się cały dzień. „Wybór tapety może wydawać się banalny, ale gdy patrzysz na nią każdego dnia, może to mieć wpływ na Twoją produktywność” – zauważył Dachis. Zajęte odciski? Może nie najlepszy wybór.,
pozbądź się wszystkich widocznych plików
nawet jeśli masz już trzy główne foldery wymienione powyżej nadal możesz mieć dodatkowe pliki rozrzucone po twoim tle. Jeśli tak, przenieś wszystko — w tym trzy główne foldery-poza pole widzenia. Osobiście mam jeden folder na pulpicie, który mówi ” pulpit.”(Sprytnie, wiem.) Trzymam wszystko tam, aby uniknąć bałaganu, i tak naprawdę mogę zobaczyć moje ładne tło pulpitu.,
organizuj za pomocą szablonów pulpitu
Jeśli chcesz (lub potrzebujesz) zobaczyć foldery na pulpicie, nigdy strach — ta wskazówka jest dla Ciebie. Po prostu wybierz tło pulpitu z wbudowaną organizacją, jak te tutaj, a następnie upuść foldery w każdej kategorii. „Jeśli wolisz, aby oprogramowanie wykonywało pracę za ciebie, masz alternatywę. Ogrodzenia (tylko okna) jest … aplikacja, która tworzy sekcje dla całego obecnego bałaganu ” – powiedział Dachis., Tak czy siak, to na pewno jest to coś, z czego składają się Twoje marzenia.
Usuń nieużywane programy
nie ma potrzeby zawieszania każdego programu, który kiedykolwiek pobrałeś, szczególnie jeśli zajmują tylko miejsce. „Możesz usunąć nieużywane programy, przeciągając je z folderu Aplikacje do kosza” – wyjaśnił Stokes. „Spowoduje to usunięcie większości plików powiązanych z aplikacją, takich jak wygenerowane dane, ale nie Plików preferencji i plików pomocy technicznej.,”Możesz kliknąć tutaj, aby uzyskać dalsze zasady prawidłowego usuwania.
zrób coś z tymi wszystkimi zdjęciami
wszyscy mamy około 55 milionów zdjęć zachodów słońca i rodzina i przyjaciele. Prawdopodobnie nigdy na nie nie patrzysz, ale wyobraź sobie, jak bardzo byłoby do dupy, gdyby się zgubiły. Dlatego powinieneś rozważyć umieszczenie wszystkich zdjęć na zewnętrznym dysku twardym, co oznacza również mniej bałaganu i więcej miejsca na inne pliki. (Yay!,) „Alternatywnie usługa przechowywania zdjęć w chmurze może być przydatnym sposobem zapewnienia kopii zapasowej, nawet jeśli twoje urządzenia zostaną utracone lub uszkodzone” – powiedział Stokes.
zastanów się nad nazwami plików
umieszczanie plików w folderach to jedno.zupełnie inna rzecz, aby właściwie wiedzieć, czym jest każdy plik. Tutaj nazewnictwo plików staje się bardzo ważne. „Nie zezwalaj na tworzenie plików o bezsensownych nazwach, takich jak Document1.,doc, lub foldery o nazwie Nowy Folder (2),” „Poświęć dodatkowe 20 sekund i wymyśl sensowną nazwę pliku / folderu — taką, która dokładnie ujawni jego zawartość bez powtarzania całej zawartości w nazwie.,”
Utwórz działający plik „do zrobienia”
Wyczyść komputer h3
gdy przejdziesz całą ciężką pracę tworzenia folderów, zmiany nazw plików i przenoszenia zdjęć, możesz docenić faktycznie fizyczne Czyszczenie komputera, ponieważ cóż. Obejmuje to Odkurzanie klawiatury i dezynfekcję myszy, ale także wycieranie rozmazanego ekranu., „Aby znowu widzieć wyraźnie, wszystko, czego potrzebujesz, to Ściereczka z mikrofibry i prosty roztwór do czyszczenia” – zauważył John Patrick Pullen na czas. „Upewnij się, że wyświetlacz jest wyłączony (jeśli jest to twój laptop, wyłącz całe urządzenie) i spróbuj najpierw przetrzeć suchą szmatką. Jeśli to nie wystarczy, spryskaj ściereczką środek czyszczący i delikatnie poleruj.”Powinno być lśniące w mgnieniu oka.,
Wypróbuj: MagicFiber ściereczki czyszczące z mikrofibry, $6, Amazon
Wypróbuj: zestaw do czyszczenia laptopa, $7, Amazon
trzymaj się planu organizacji
gdy wymyślisz Plan Organizacyjny, upewnij się, że go trzymasz. „Musisz być zdyscyplinowany-na zawsze” – powiedział Cnota. „Każdy nowy plik, który otrzymasz, poświęć te dodatkowe kilka sekund, aby zapisać go tam, gdzie jego miejsce., W przeciwnym razie za miesiąc lub dwa będziesz w gorszej sytuacji niż wcześniej-połowa twoich plików zostanie zorganizowana, a połowa zdezorganizowana — i nie będziesz wiedział, które są które.”
świadomość swoich niechlujnych sposobów może pomóc utrzymać porządek w komputerze. Przechowuj zdjęcia w jednym miejscu, zawsze przenoś pliki do folderów i usuwaj nieużywane elementy, a powinieneś być na dobrej drodze do znacznie bardziej zorganizowanej technologii.