vänta inte
att välja och implementera elektroniska journaler (EMR) händer inte på en dag. Ta dig tid, långt innan du är redo att genomföra en ny EMR, att välja EMR leverantörer att inkludera på en kort lista för att utvärdera. Med 580 ONC-ATCB 2014 Edition Certifierade komplett EMR produkter på marknaden, är det svårt att veta vad man ska leta efter. Bygg tid för beslutsfattande i genomförande tidslinjen. Realistiskt sett kan ett framgångsrikt genomförande av EMR-bara ta upp till 2 månader., Genomförandet av både PM + EMR kan vara upp till 3 månader. Tänk på att en implementeringslansering är beroende av ömsesidig tillgång till resurser hos EMR-programleverantören och organisationen som försöker gå live på EMR.
Bestäm organisationens behov innan EMR-leverantörsval
Bestäm vad organisationen vill ha ut av en EMR inklusive funktioner, användarvänlighet, ytterligare tjänster och support. Bestäm vilken nivå av EMR som behövs. Behöver organisationen varje klocka och visselpipa än ett företagsomfattande EMR-erbjudanden?, Behöver EMR röstigenkänningsfunktionalitet? Behövs färdiga mötesmallar för specialiteten? Behöver EMR integreras med en stark Practice Management (PM) programvara eller medicintekniska produkter? Gör bakgrundsforskning på den korta listan över EMR-leverantörer.
gör bakgrundsforskning
kontrollera EMR-leverantörens webbplatser. Begär information. Ring för att ställa frågor., Vissa objekt att utvärdera inkluderar:
- ONC-ATCB certifiering: leverantörer är skyldiga att meningsfullt använda en certifierad EMR för att säkra CMS incitamentsprogram ersättningar eller undvika Medicare straff justeringar
- användarvänlighet: EMR bör vara enkel men kraftfull, inte rocket science., Medan företagsomfattande system har Klockor och visselpipor inbyggda för stora sjukhus och hälso-och sjukvårdssystem, kan dessa klockor och visselpipor visa sig vara overkill för läkare praxis, med resultatet av förvirrande användare med onödig funktionalitet
- engagemang för meningsfull användning evolution över alla stadier: leverantörer behöver inte bara göra engagemang för certifiering för steg 1 och 2 av meningsfull användning, men också för den kommande,
- erbjuder One stop shopping: för programvara, utbildning, tjänster, support, hårdvara, finansiering, medicinska förnödenheter och enheter och andra produktivitetshöjande objekt. Spara tid och pengar genom att handla med en enda källa som familjen av företag under Henry Schein paraply.,l implementering som tillgodoser organisationens, leverantörernas och personalens behov
- EMR Vendor Comparison & Satisfaction rankings: rankas upp där med tävlingen i objektiva användarundersökningsverktyg, såsom black Book Rankings
- har en integrerad PM-produkt: Välj en EMR med en stark, stabil Practice Management (PM) produkt som förbinder åtminstone demografi och ekonomi för att säkerställa smidig övergång mellan möten, incheckning, Patient möte, kodning och fakturering
klicka här för att begära information om micromd pm + EMR-lösningar.,
Schemalägg demos
När behov har bestämts och den inledande forskningen är klar för att begränsa sökningen, schemalägga EMR-leverantörens demos med utvalda leverantörer. Under EMR-demos, ta dig tid att ställa frågor och interagera med EMR-försäljningskontakten för att dela organisationens mål, heta knappar, unika arbetsflöden och andra behov. Om du funderar på att ersätta din nuvarande EMR-programvara, var särskilt uppmärksam på att jämföra varje EMR-demo till din nuvarande programvara. bestäm vilka funktioner som är bättre än vad du för närvarande har och vilka funktioner som är värre., Efter EMR demo, jämföra var och en av EMR leverantörer. Bestäm vilken som passar bäst för organisationen. Arbeta med EMR-leverantören för att utveckla en prisuppgift. Tänk på att prisuppgifter kan variera kraftigt från leverantör till leverantör. Dina behov hjälper dig att bestämma vad som kommer att vara ditt bästa värde. Erbjuder EMR-leverantören bra finansieringsvillkor? Vilken nivå av EMR-utbildning och service erbjuds? Vad är leverantörens rykte? Erbjuder de gratis uppgraderingar? Erbjuder de ytterligare tjänster och integrationer som behövs?, Vet du vad du kan förvänta dig genom partnerskapets liv med EMR-leverantören?
Inking the deal
När du är säker på en vald EMR-leverantör, bläck affären. Ge alla pappersarbete och information som krävs av leverantören i tid. Sedan arbeta tillsammans för att planera genomförandet och börja resan av EMR genomförande och användning.
Klicka här för att ladda ner vår gratis EMR genomförande vitbok för att hjälpa dig att planera en framgångsrik lansering, adoption och meningsfull användning av EMR.