no espere
seleccionar e implementar registros médicos electrónicos (EMR) no sucede en un día. Tómese el tiempo, mucho antes de estar listo para implementar un nuevo EMR, para seleccionar los proveedores de EMR para incluir en una lista corta para evaluar. Con 580 productos EMR completos certificados por ONC-ATCB 2014 Edition en el mercado, es difícil saber qué buscar. Cree tiempo para la toma de decisiones en el cronograma de implementación. Siendo realistas, una implementación exitosa de EMR-only podría tomar hasta 2 meses., La implementación de ambos PM + EMR podría ser de hasta 3 meses. Tenga en cuenta que el lanzamiento de una implementación depende de la disponibilidad mutua de recursos del proveedor de software de EMR y la organización que busca poner en marcha el EMR.
Determine las necesidades de la organización antes de la selección del proveedor de EMR
Determine lo que la organización quiere de un EMR, incluidas las características, la facilidad de uso, los servicios adicionales y el soporte. Determine qué nivel de EMR es necesario. ¿Necesita la organización todas las campanas y silbidos que ofrece un EMR de toda la empresa?, ¿Necesita el EMR funcionalidad de reconocimiento de voz? ¿Se necesitan plantillas de encuentro pre-construidas para la especialidad? ¿Necesita la EMR integrarse con un software de gestión de prácticas sólidas (PM) o dispositivos médicos? Haga una investigación de antecedentes sobre la lista corta de proveedores de EMR.
haga una investigación de antecedentes
compruebe los sitios web de los proveedores de EMR. Solicitar información. Llame para hacer preguntas., Algunos elementos a evaluar incluyen:
- certificación ONC-ATCB: se requiere que los proveedores utilicen de manera significativa un EMR certificado para asegurar los reembolsos del programa de incentivos de CMS o evitar los ajustes de multas de Medicare
- facilidad de uso: el EMR debe ser simple pero potente, , Si bien los sistemas de toda la empresa tienen las campanas y silbatos incorporados para los grandes hospitales y sistemas de atención médica, esas campanas y silbatos pueden resultar excesivos para las prácticas médicas, con el resultado de confundir a los usuarios con una funcionalidad innecesaria
- compromiso con la evolución del uso significativo en todas las etapas: los proveedores no solo deben comprometerse con la certificación para las etapas 1 y 2 de uso significativo, sino también para la próxima etapa 3.,
- Ofrece una parada de compras: Para software, Capacitación, Servicios, soporte, hardware, financiamiento, suministros y dispositivos médicos y otros artículos que mejoran la productividad. Ahorre tiempo y dinero comprando con una sola fuente como la familia de empresas bajo el paraguas de Henry Schein.,l implementación que aborda las necesidades de la organización, los proveedores y el personal
- comparación de proveedores de EMR & clasificaciones de Satisfacción: se ubica allí con la competencia en Herramientas objetivas de encuestas a usuarios, como Black Book Rankings
- Tiene un producto PM integrado: seleccione un EMR con un producto de gestión de prácticas (PM) fuerte y estable que conecte al menos la demografía y las finanzas para garantizar una transición sin problemas entre las citas, el registro, el encuentro con el paciente, la codificación y la facturación
haga clic aquí para solicitar información sobre las soluciones MicroMD pm + EMR.,
Programe demostraciones
Una vez que se determinen las necesidades y se complete la investigación inicial para reducir la búsqueda, programe demostraciones de proveedores de EMR con proveedores seleccionados. Durante las demostraciones de EMR, tómese el tiempo para hacer preguntas e interactuar con el contacto de ventas de EMR para compartir los objetivos de la organización, los botones calientes, los flujos de trabajo únicos y otras necesidades. Si está buscando reemplazar su software EMR actual, preste especial atención a comparar cada demostración de EMR con su software actual; decida qué características son mejores que las que tiene actualmente y qué características son peores., Después de la demostración de EMR, compare cada uno de los proveedores de EMR. Determine cuál es la mejor opción para la organización. Trabaje con el proveedor de EMR para desarrollar una cotización de precio. Tenga en cuenta que la cotización del precio puede variar ampliamente de un proveedor a otro. Sus necesidades le ayudarán a determinar cuál será su mejor valor. ¿El proveedor de EMR ofrece buenos términos de financiamiento? ¿Qué nivel de capacitación y servicio de EMR se ofrece? ¿Cuál es la reputación del vendedor? Ofrecen actualizaciones gratuitas? ¿Ofrecen los servicios adicionales y las integraciones necesarias?, ¿Sabe lo que puede esperar a lo largo de la vida de la asociación con el proveedor de EMR?
entintar el Acuerdo
Una vez confiado en un proveedor EMR seleccionado, entintar el Acuerdo. Proporcionar toda la documentación y la información requerida por el proveedor de manera oportuna. Luego trabajen juntos para planificar la implementación y comenzar el viaje de implementación y uso de EMR.
Haga clic aquí para descargar nuestro Libro Blanco de implementación de EMR gratuito para ayudarlo a planificar un lanzamiento exitoso, adopción y uso significativo de EMR.