N’attendez pas
La Sélection et la mise en œuvre des dossiers médicaux électroniques (DME) ne se font pas en un jour. Prenez le temps, bien avant d’être prêt à mettre en œuvre un nouveau DME, de sélectionner les fournisseurs de DME à inclure dans une courte liste à évaluer. Avec 580 produits EMR complets certifiés ONC-ATCB édition 2014 sur le marché, il est difficile de savoir quoi rechercher. Prévoyez du temps pour la prise de décision dans le calendrier de mise en œuvre. De manière réaliste, une mise en œuvre réussie du DME uniquement pourrait prendre jusqu’à 2 mois., La mise en œuvre des deux PM + EMR pourrait durer jusqu’à 3 mois. Gardez à l’esprit qu’un lancement de mise en œuvre dépend de la disponibilité mutuelle des ressources du fournisseur de logiciels de DME et de l’organisation qui cherche à mettre en service le DME.
déterminer les besoins de l’organisation avant la sélection du fournisseur de DME
déterminer ce que l’organisation veut d’un DME, y compris les fonctionnalités, la facilité d’utilisation, les services supplémentaires et le soutien. Déterminer quel niveau de DME est nécessaire. L’organisation a-t-elle besoin de toutes les sonneries et sifflements qu’un DME à l’échelle de l’entreprise offre?, Le DME a-t-il besoin d’une fonctionnalité de reconnaissance vocale? Des modèles de rencontre prédéfinis sont-ils nécessaires pour la spécialité? Le DME doit-il s’intégrer à un logiciel de gestion de la pratique (PM) ou à des dispositifs médicaux solides? Faites des recherches de fond sur la courte liste des fournisseurs de DME.
faites des recherches de fond
consultez les sites Web des fournisseurs de DME. Demander des informations. Appelez pour poser des questions., Certains éléments à évaluer incluent:
- certification ONC-ATCB: les fournisseurs sont tenus d’utiliser de manière significative un DME certifié afin d’obtenir des remboursements du programme incitatif CMS ou d’éviter les ajustements de pénalité de Medicare
- facilité d’utilisation: le DME doit être simple mais puissant, pas scientifique., Alors que les systèmes à l’échelle de l’entreprise ont les cloches et les sifflets intégrés pour les grands hôpitaux et les systèmes de soins de santé, ces cloches et sifflets peuvent s’avérer excessifs pour les cabinets de médecins, avec pour résultat de confondre les utilisateurs avec des fonctionnalités inutiles
- engagement à une utilisation significative évolution à toutes les étapes: les fournisseurs doivent non seulement s’engager à la certification pour les étapes 1 et 2 d’une utilisation significative, mais aussi pour la prochaine étape 3.,
- offre un guichet unique: pour les logiciels, la formation, les services, le support, le matériel, le financement, les fournitures et appareils médicaux et d’autres articles améliorant la productivité. Gagnez du temps et de l’argent en magasinant avec une source unique comme la famille D’entreprises sous L’égide de Henry Schein.,L mise en œuvre qui répond aux besoins de l’organisation, des fournisseurs et du personnel
- comparaison des fournisseurs de DME & classement de la Satisfaction: se classe à la hauteur de la concurrence dans les outils objectifs d’enquête auprès des utilisateurs, tels que Black Book Rankings
- a un produit PM intégré: sélectionnez un DME avec un produit de gestion de la pratique (PM) solide et stable qui relie au moins les données démographiques et financières pour assurer une transition transparente entre les rendez-vous, l’enregistrement, la rencontre avec les patients, le codage et la facturation
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planifier des démos
Une fois que les besoins sont déterminés et que la recherche initiale est terminée pour affiner la recherche, planifier des démos de fournisseurs DME avec les fournisseurs sélectionnés. Pendant les démonstrations de DME, prenez le temps de poser des questions et d’interagir avec le contact commercial du DME pour partager les objectifs de l’organisation, les boutons chauds, les flux de travail uniques et d’autres besoins. Si vous cherchez à remplacer votre logiciel EMR actuel, portez une attention particulière à comparer chaque Démo EMR à votre logiciel actuel; décidez quelles fonctionnalités sont meilleures que ce que vous avez actuellement et quelles fonctionnalités sont pires., Après la démo EMR, comparez chacun des fournisseurs EMR. Déterminez celui qui convient le mieux à l’organisation. Travailler avec le fournisseur de DME pour élaborer un devis. Gardez à l’esprit que les prix peuvent varier considérablement d’un fournisseur à fournisseur. Vos besoins vous aideront à déterminer quelle sera votre meilleure valeur. Le fournisseur de DME offrir de bonnes conditions de financement? Quel niveau de formation et de service de DME est offert? Quelle est la réputation du fournisseur? Offrent-ils des mises à niveau gratuites? Ils offrent les services supplémentaires et les intégrations nécessaires?, Savez-vous ce à quoi vous pouvez vous attendre tout au long de la durée du partenariat avec le fournisseur de DME?
encrage de la transaction
Une fois confiant dans un fournisseur EMR sélectionné, encrez la transaction. Fournir tous les documents et informations requis par le fournisseur en temps opportun. Ensuite, travaillez ensemble pour planifier la mise en œuvre et commencer le processus de mise en œuvre et d’utilisation du DME.
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