Don ‚ T wait
die Auswahl und Implementierung elektronischer Patientenakten (EMR) geschieht nicht in einem Tag. Nehmen Sie sich Zeit, bevor Sie bereit sind, eine neue EMR zu implementieren, um die EMR-Anbieter auszuwählen, die in eine kurze Liste aufgenommen werden sollen. Mit 580 ONC-ATCB 2014 Edition Zertifizierte komplette EMR-Produkte auf dem Markt, ist es schwer zu wissen, was zu suchen. Bauen Sie Zeit für die Entscheidungsfindung in die Implementierungszeitleiste auf. Realistisch gesehen könnte eine erfolgreiche Implementierung von EMR-only bis zu 2 Monate dauern., Die Implementierung beider PM + EMR könnte bis zu 3 Monate dauern. Beachten Sie, dass ein Implementierungsstart von der gegenseitigen Verfügbarkeit der Ressourcen des EMR-Softwareanbieters und der Organisation abhängt, die die EMR live nutzen möchten.
Ermitteln Sie die Anforderungen der Organisation vor der Auswahl des EMR-Anbieters
Bestimmen Sie, was die Organisation aus einer EMR möchte, einschließlich Funktionen, Benutzerfreundlichkeit, zusätzlichen Diensten und Support. Bestimmen Sie, welches EMR-Niveau benötigt wird. Braucht die Organisation mehr Glocken und Pfeifen als eine unternehmensweite EMR bietet?, Benötigt der EMR Spracherkennungsfunktionen? Werden vorgefertigte Begegnungsvorlagen für die Spezialität benötigt? Muss die EMR in eine starke Practice Management (PM) Software oder Medizinprodukte integriert werden? Recherchieren Sie im Hintergrund auf der kurzen Liste der EMR-Anbieter.
Hintergrundrecherche durchführen
Überprüfen Sie EMR-Anbieterwebsites. Informationen anfordern. Rufen Sie an, um Fragen zu stellen., Einige zu bewertende Elemente umfassen:
- ONC-ATCB-Zertifizierung: Anbieter müssen eine zertifizierte EMR sinnvoll nutzen, um Rückerstattungen von CMS-Anreizprogrammen zu sichern oder Anpassungen von Medicare-Strafen zu vermeiden
- Benutzerfreundlichkeit: EMR sollte einfach, aber leistungsstark sein, nicht Rocket Science., Während unternehmensweite Systeme die Schnickschnack für große Krankenhäuser und Gesundheitssysteme eingebaut haben, können sich diese Schnickschnack für Arztpraxen als übertrieben erweisen, was dazu führt, dass Benutzer mit unnötiger Funktionalität verwechselt werden
- Engagement für sinnvolle Nutzungsentwicklung in allen Phasen: Anbieter müssen sich nicht nur für die Stufen 1 und 2 der sinnvollen Nutzung, sondern auch für die bevorstehende Stufe 3 zur Zertifizierung verpflichten.,
- Bietet One-Stop-Shopping: Für Software, Schulungen, Dienstleistungen, Support, Hardware, Finanzierung, medizinische Versorgung und Geräte und andere produktivitätssteigernde Artikel. Sparen Sie Zeit und Geld, indem Sie mit einer einzigen Quelle einkaufen, wie die Unternehmensfamilie unter dem Dach von Henry Schein.,l Implementierung, die auf die Bedürfnisse der Organisation, der Anbieter und der Mitarbeiter eingeht
- EMR Vendor Comparison & Zufriedenheitsrankings: Rangiert dort oben mit der Konkurrenz in objektiven Benutzerumfragewerkzeugen wie Black Book Rankings
- Verfügt über ein integriertes PM-Produkt: Wählen Sie ein EMR mit einem starken, stabilen PM-Produkt (Practice Management) aus, das mindestens Demografie und Finanzdaten verbindet, um einen nahtlosen Übergang zwischen Terminen, Check-in, Patientenbegegegnung, Codierung und Abrechnung sicherzustellen
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Demos planen
Sobald der Bedarf ermittelt und die ersten Recherchen abgeschlossen sind, um die Suche einzugrenzen, planen Sie EMR-Anbieterdemos mit ausgewählten Anbietern. Nehmen Sie sich während der EMR-Demos die Zeit, Fragen zu stellen und mit dem EMR-Vertriebskontakt zu interagieren, um die Ziele, Hot Buttons, einzigartigen Workflows und anderen Anforderungen der Organisation zu teilen. Wenn Sie Ihre aktuelle EMR-Software ersetzen möchten, achten Sie besonders darauf, jede EMR-Demo mit Ihrer aktuellen Software zu vergleichen. Entscheiden Sie, welche Funktionen besser sind als das, was Sie derzeit haben und welche Funktionen schlechter sind., Vergleichen Sie nach der EMR-Demo jeden der EMR-Anbieter. Bestimmen Sie, welche für die Organisation am besten geeignet ist. Arbeiten Sie mit dem EMR-Anbieter zusammen, um ein Preisangebot zu entwickeln. Beachten Sie, dass das Preisangebot von Anbieter zu Anbieter stark variieren kann. Ihre Bedürfnisse helfen Ihnen zu bestimmen, was Ihr bester Wert sein wird. Bietet der EMR-Anbieter gute Finanzierungsbedingungen? Welches Niveau an EMR-Schulungen und-Dienstleistungen wird angeboten? Was ist der Ruf des Anbieters? Bieten sie kostenlose Upgrades an? Bieten sie die zusätzlichen Services und Integrationen an, die Sie benötigen?, Wissen Sie, was Sie durch das Leben der Partnerschaft mit dem EMR-Anbieter erwarten können?
Einfärben des Deals
Sobald Sie einem ausgewählten EMR-Anbieter vertrauen, schließen Sie den Deal ab. Stellen Sie alle vom Verkäufer erforderlichen Unterlagen und Informationen rechtzeitig bereit. Arbeiten Sie dann zusammen, um die Implementierung zu planen und den Weg der EMR-Implementierung und-Verwendung zu beginnen.
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