Efektivní systémy pro kanceláře, aby vaše podnikání běžet více funkčně. Můžete najít papíry jednodušší a ušetřit čas hledá pro ně. Udržovat efektivní systémy ve vaší kanceláři, zkuste tyto úkoly a sdílet je s každým ve vaší kanceláři, aby udrželi systém v chodu trvale.,
kroky k tomu, aby byl registrační systém funkčnější
- Určete, jak chcete soubory načíst. Chcete, aby soubory byly seřazeny podle události, tématu nebo mluvení?
- označte každou složku visící a manila. Tímto způsobem, pokud vyjmete složku manila, budete vědět, jakou sekci umístit složku manila, když ji potřebujete vrátit.
- držte se stejného systému označování. Pokud používáte přední štítky a soubor za kartou, zůstaňte konzistentní. Pokud používáte barevné složky pro konkrétní složky, pokračujte v používání těchto barev.,
- ponechte místo v zásuvce pro nové soubory. Při čištění každý rok, aby se prostor pro soubory, to vám pomůže nejen vaše podání systém aktuální, ale to bude také vytvořit svůj systém více rafinované s tím, co se děje, že aktuální rok.
- vložte papír do složek, abyste mohli vidět karty. Papíry vyčnívající ze složek zablokují karty a ztěžují nalezení souboru.
- Najděte kartotéku, která bude obsahovat všechny vaše soubory. Označte každou zásuvku širokým tématem, které vám a ostatním pomůže rychleji a bezbolestně najít správnou zásuvku.,
Pamatujte si, archivační systém funguje pouze tehdy, pokud každý ví, jak je organizována a ví, co dělat, když putting soubory v systému evidence. Napište přesné pokyny pro váš registrační systém jako odkaz na ostatní. Zavěste ji v blízkosti kartotéky, aby se na ni mohl každý odkazovat. Pokud máte několik kartoték, vytvořte mapu kartoték a na mapě označte, co je v každé zásuvce. V důsledku toho se uživatelé kartotéky nemusí ptát, kde jsou soubory v kartotékách.,
Chcete-li mít funkční registrační systém, musí být organizován, abyste mohli snadno načíst potřebné dokumenty. Registrační systém, který není možné získat, zabírá místo. Je to jen plné ztracených dokumentů, které je těžké najít. V důsledku toho vám chybí včasné získání důležitých informací. Takže mějte tyto tipy na paměti při vytváření vašeho registračního systému.
jaké tipy pro registrační systém používáte k efektivnímu načtení vašich papírů? Zanechte prosím komentář níže, abychom mohli pokračovat v konverzaci.,
neváhejte a podívejte se na naše hodnocení postupů a služby upřesnění. Můžeme vám pomoct.
Zde jsou některé další články od jiných odborníků, že bude také vám pomohou dostat váš systém evidence organizované.
Jak Nastavit Efektivní Systém Evidence
Jak Organizovat Podání Systému v 7 Krocích,
5 Úřad Podání Systémové Chyby, aby se Zabránilo