Tehokas arkistointi järjestelmät, toimisto -, tehdä yrityksesi ajaa enemmän toiminnallisesti. Voit löytää papereita helpommin ja säästää aikaa etsiä niitä. Jotta voit säilyttää tehokkaat arkistointijärjestelmät toimistossasi, kokeile näitä tehtäviä ja jaa ne kaikille toimistossasi, jotta järjestelmä toimii johdonmukaisesti.,
vaiheet tehdä arkistointijärjestelmä toimivammaksi
- määrittää, miten haluat hakea tiedostot. Haluatko, että tiedostot lajitellaan tapahtuman, aiheen tai puheyhteyden mukaan?
- Label jokainen roikkuu ja manila kansiot. Näin, Jos otat manila kansio, tiedät, missä osassa sijoittaa manila kansio, kun sinun täytyy palauttaa se.
- pysy samalla merkintäjärjestelmällä. Jos käytät etutarroja ja tiedostoa välilehden takana, pysy johdonmukaisena. Jos käytät värikansioita tiettyihin kansioihin, käytä niitä värejä.,
- jätä laatikosta tilaa uusille tiedostoille. Puhdistamalla joka vuosi tehdä tilaa tiedostoja, se ei vain auttaa arkistointijärjestelmä pysyä ajan tasalla, mutta se tulee myös tehdä järjestelmästä tarkemmin, mitä on tekeillä, että kuluvan vuoden aikana.
- Aseta paperi kansioihin, jotta näet välilehdet. Kansioista törröttävät paperit estävät välilehdet ja vaikeuttavat tiedoston löytämistä.
- Etsi arkistokaappi, joka pitää kaikki tiedostosi. Merkitse jokainen laatikko laaja aihe auttaa sinua ja muita löytämään oikea laatikko nopeammin ja kivuttomasti.,
Muista, arkistointi-järjestelmä toimii vain, jos jokainen tietää, miten se on järjestetty ja tietää, mitä tehdä, kun laittaa tiedostot arkistointijärjestelmä. Kirjoita arkistointijärjestelmäsi tarkat ohjeet viittaukseksi muihin. Ripusta se arkistokaappisi lähelle, jotta kaikki voivat viitata siihen. Jos sinulla on useita arkistokaappeja, tee kartta arkistokaapeista ja merkitse kartalle, mitä kussakin laatikossa on. Tämän seurauksena arkistokaapin käyttäjien ei tarvitse kysyä, missä tiedostot ovat arkistokaapeissa.,
jotta sinulla olisi toimiva arkistointijärjestelmä, se on järjestettävä, jotta voit hakea tarvittavat paperit helposti. Arkistointijärjestelmä, jota ei voi hakea, vie vain tilaa. Se on vain täynnä vääriä asiakirjoja, joita on vaikea löytää. Tämän seurauksena jäät paitsi tärkeän tiedon hakemisesta ajoissa. Joten, pidä nämä vinkit mielessä, kun luot arkistointijärjestelmän.
millä arkistointijärjestelmän vinkeillä haet paperisi tehokkaasti? Jätä kommentti alle, jotta voimme jatkaa keskustelua.,
voit vapaasti tarkistaa Menettelyarvioinnit ja jalostuspalvelut. Voimme auttaa yritystäsi.
Tässä on muutamia muita artikkeleita muut asiantuntijat, jotka myös auttaa sinua saada arkistointijärjestelmä järjestetty.
Miten perustaa Tehokas Arkistointi Järjestelmä
Miten Järjestää Kotiin arkistointijärjestelmä 7 Vaiheet
5 Toimisto Arkistointi Järjestelmän Virheitä Välttää,