Hatékony nyilvántartó rendszerek a hivatal, hogy az üzleti futás, funkcionálisan. Talál papírokat könnyebb időt takarít meg keresi őket. Annak érdekében, hogy hatékony nyilvántartási rendszereket tartson az irodájában, próbálja meg ezeket a feladatokat, ossza meg őket az irodában lévő mindenkivel, hogy a rendszer következetesen működjön.,
lépések a fájlrendszer működőképesebbé tételéhez
- határozza meg, hogyan szeretné letölteni a fájlokat. Szeretné, hogy a fájlok rendezve esemény, téma, vagy beszélő elkötelezettség?
- Címkézze fel az egyes függő és manila mappákat. Így, ha kiveszi a manila mappát, akkor tudni fogja, hogy melyik szakaszba kell helyezni a manila mappát, amikor vissza kell adnia.
- tartsa be ugyanazt a címkézési rendszert. Ha az első címkéket használja, majd a lap mögött fájlt, maradjon következetes. Ha bizonyos mappákhoz színes mappákat használ, használja ezeket a színeket.,
- hagyjon helyet a fiókban az új fájlok számára. Azáltal, hogy minden évben megtisztítja a fájlokat, ez nem csak segít a nyilvántartási rendszer naprakészen tartásában, hanem finomabbá teszi a rendszert az adott évben zajló eseményekkel is.
- helyezze a papírt a mappákba, hogy láthassa a lapokat. A mappákból kilógó papírok blokkolják a lapokat, és megnehezítik a fájl megtalálását.
- Keressen egy iratszekrényt, amely megtartja az összes fájlt. Címkézze meg az egyes fiókokat egy széles témával, hogy segítsen Önnek és másoknak gyorsabban és fájdalommentesen megtalálni a megfelelő fiókot.,
ne feledje, hogy a nyilvántartási rendszer csak akkor működik, ha mindenki tudja, hogyan szervezik, és tudja, mit kell tennie, ha fájlokat helyez el a nyilvántartási rendszerbe. Írja le a pontos utasításokat a bejelentési rendszer hivatkozásként mások. Akassza le az iratszekrényéhez, hogy mindenki hivatkozhasson rá. Ha több iratszekrényed van, készíts egy térképet az iratszekrényekről és címkét a térképen, mi van az egyes fiókokban. Ennek eredményeképpen az iratszekrény felhasználóinak nem kell megkérdezniük, hogy hol vannak a fájlok az iratszekrényekben.,
ahhoz, hogy egy funkcionális bejelentési rendszer, meg kell szervezni, így letölteni a szükséges papírokat könnyen. A nem visszakereshető nyilvántartási rendszer csak helyet foglal el. Csak tele van rosszul elhelyezett dokumentumokkal, amelyeket nehéz megtalálni. Ennek eredményeként kihagyja a Fontos információk időben történő visszakeresését. Tehát tartsa szem előtt ezeket a tippeket a bejelentési rendszer létrehozásakor.
milyen bejelentési rendszer tippeket használ a papírok hatékony letöltéséhez? Kérjük, hagyjon egy megjegyzést alább, így tudjuk folytatni a beszélgetést.,
nyugodtan nézze meg Eljárásértékelési és finomítási szolgáltatásainkat. Segíthetünk az üzletében.
Íme néhány további cikk más szakértőktől, amelyek segítenek a nyilvántartási rendszer megszervezésében is.
Hogyan kell Beállítani egy Hatékony Nyilvántartó Rendszer
Hogyan kell Megszervezni egy Haza-Nyilvántartó Rendszer a 7 Lépés
5 Iroda Nyilvántartási Rendszer Hibák Elkerülése érdekében,