Efficace des systèmes de classement pour le bureau de votre entreprise de fonctionner plus fonctionnel. Vous pouvez trouver des papiers plus facilement et gagner du temps à les chercher. Pour garder des systèmes de classement efficaces dans votre bureau, essayez ces tâches et partagez-les avec tout le monde dans votre bureau pour que le système fonctionne de manière cohérente.,
étapes pour rendre un système de classement plus fonctionnel
- déterminez comment vous voulez récupérer les fichiers. Voulez-vous que les fichiers soient triés par événement, sujet ou engagement de parole?
- étiqueter chaque dossier suspendu et manille. De cette façon, si vous retirez le dossier Manille, vous saurez quelle section placer le dossier Manille lorsque vous devez le retourner.
- Coller avec le même système d’étiquetage. Si vous utilisez des étiquettes avant et un fichier derrière l’onglet, restez cohérent. Si vous utilisez des dossiers de couleur pour des dossiers particuliers, continuez à utiliser ces couleurs.,
- Laissez de l’espace dans le tiroir pour les nouveaux fichiers. En purgeant chaque année pour faire de la place pour les fichiers, cela aidera non seulement votre système de classement à rester à jour, mais cela rendra également votre système plus raffiné avec ce qui se passe cette année en cours.
- placez le papier dans les dossiers afin que vous puissiez voir les onglets. Les papiers qui sortent des dossiers bloqueront les onglets et rendront plus difficile la recherche d’un fichier.
- trouvez un classeur qui contiendra tous vos fichiers. Étiquetez chaque tiroir d’un sujet large pour vous aider, vous et les autres, à trouver le bon tiroir plus rapidement et sans douleur.,
rappelez-vous, un système de classement ne fonctionne que si tout le monde sait comment il est organisé et sait quoi faire lors de la mise des fichiers dans le système de classement. Notez les instructions exactes pour votre système de classement comme référence aux autres. L’accrocher près de votre classeur afin que chacun puisse les consulter. Si vous avez plusieurs classeurs, faites une carte des classeurs et étiquetez sur la carte ce qui se trouve dans chaque tiroir. En conséquence, les utilisateurs du classeur n’avez pas à vous demander où les fichiers sont dans les armoires.,
pour avoir un système de classement fonctionnel, il doit être organisé afin que vous puissiez récupérer facilement vos documents nécessaires. Un système de classement qui n’est pas récupérable prend juste de la place. Il est juste rempli de documents égarés qui sont difficiles à trouver. Par conséquent, vous manquez de récupérer les informations importantes en temps opportun. Alors, gardez ces conseils à l’esprit lors de la création de votre système de classement.
quels conseils sur le système de classement utilisez – vous pour récupérer vos documents efficacement? Veuillez laisser un commentaire ci-dessous afin que nous puissions continuer la conversation.,
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