Hinzufügen/Neu Erstellen eines E-Mail-Profils

Ein Outlook-Mail-Profil ist eine Kombination aus Einstellungen und Dateien zur Unterstützung der konfigurierten Konten. Ein einzelnes Mail-Profil kann mehrere Mail-Konten und verschiedene Kontotypen wie POP3, IMAP, Exchange und Outlook.com konten.

In einigen Fällen kann es jedoch empfohlen oder erforderlich sein, ein zusätzliches Mail-Profil zu erstellen oder das aktuelle neu zu erstellen.,

• Benötigen Sie ein zusätzliches Mail-Profil oder erstellen Sie es neu
• Mail-Applet-Speicherort
• (Re)Erstellen eines Mail-Profils
• Aufforderung zur Verwendung eines Mail-Profils
• Optional, aber dennoch empfohlen

Benötigen Sie ein zusätzliches Mail-Profil oder erstellen Sie es neu

Häufige Gründe, ein Mail-Profil hinzuzufügen oder neu zu erstellen sind;

• Das aktuelle Mail-Profil ist beschädigt.
• Sie haben ein Upgrade/Downgrade auf eine andere Outlook-Version durchgeführt (empfohlen und manchmal erforderlich).,
• Um separate Outlook-Arbeitsumgebungen wie Arbeit und Privat erstellen.
• Sie müssen eine Verbindung zu separaten Exchange-Umgebungen mit delegierten Postfächern herstellen (da nur Ihr erstes Exchange-Postfach Delegierte Postfächer unterstützt).
• Verwalten Sie separat ein zusätzliches Exchange-Postfach, für das Sie über volle Zugriffsrechte verfügen (z. B. Regeln, automatische Antworten und Delegiertenzugriffsverwaltung).
• Tests.

Mail-Applet-Speicherort

Mail-Profile können über das Mail-Applet in der Systemsteuerung verwaltet werden. Es gibt verschiedene Methoden, um es zu öffnen.,

Methode 1: Systemsteuerung
Wenn Sie die Systemsteuerung verwenden, ist im klassischen Layout, sollten Sie die Mail-Applet direkt in der Liste der Symbole zu sehen.

Wenn Sie die Systemsteuerung in der Kategorieansicht verwenden, finden Sie das Mail-Applet in der folgenden Kategorie:

• Windows 7: Benutzerkonten und Familiensicherheit
• Windows 8: Benutzerkonten und Familiensicherheit
• Windows 10: Benutzerkonten

Windows 10
Stellen Sie sicher, dass Sie die Systemsteuerung und nicht die App Einstellungen öffnen.,

Methode 2: Outlook 2016, 2019 und Microsoft 365
Wenn Sie Outlook 2016 (nicht die MSI-Version), Outlook 2019 oder Outlook als Teil eines Microsoft 365-Abonnements verwenden, können Sie das Mail-Applet auch in Outlook über;

• Datei – > Kontoeinstellungen – > Profile verwalten

Methode 3: manageprofile Befehlszeile switch
Eine andere Möglichkeit, das Mail-Applet zu öffnen, ist die Verwendung des managemailprofiles Schalter. Dies erfordert Outlook 2016 (nicht die MSI-Version), Outlook 2019 oder Outlook als Teil eines Microsoft 365-Abonnements.,

• Start> type; outlook.exe /manageprofiles

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, um öffnen Sie das Mail-applet.

(Re)Erstellen eines Mail-Profils

Nachdem Sie das Mail-Applet gefunden und geöffnet haben, können Sie Ihr Mail-Profil über die folgenden Schritte neu erstellen:

1. Drücken Sie die Taste Hinzufügen…
   • Verwenden Sie KEINE Kopie… nicht einmal, wenn Sie Ihr Mail-Profil neu erstellen möchten, oder Sie werden am Ende auch die Korruption kopieren.,
   • Löschen Sie Ihr altes Profil NICHT, auch nicht, wenn es beschädigt ist, bevor Sie überprüft haben, ob das neue funktioniert. Möglicherweise möchten Sie danach einige Kontoeinstellungen nachschlagen.
2. Geben Sie einen Namen für Ihr neues E-Mail-Profil.
3. Füllen Sie den Dialog Automatische Kontoeinrichtung aus oder wählen Sie, um das Konto manuell zu konfigurieren.
   • Wenn Sie die automatische Kontoeinrichtung verwenden, versucht Outlook, Ihr Konto automatisch zu ermitteln und zu konfigurieren. Wenn dies fehlschlägt, können Sie es weiterhin manuell mit den von Ihrem ISP bereitgestellten Informationen konfigurieren.,
   • Wenn Sie die manuelle Konfiguration verwenden, stellen Sie sicher, dass Sie den richtigen Kontotyp auswählen. Fragen Sie Ihren ISP oder Administrator, wenn Sie dies nicht wissen.
   • Wenn Sie POP3 oder IMAP verwenden möchten und verwenden Outlook.com (Hotmail), Google Mail, Microsoft 365, Yahoo oder iCloud finden Sie hier die gewünschten Einstellungen.
   • Wichtig!
     Outlook 2016, Outlook 2019 und Microsoft 365 unterstützen keine manuelle Konfiguration eines Exchange-Kontos. Sie müssen die automatische Kontoeinrichtung verwenden. Ihre Einstellungen werden über AutoDiscover empfangen.,
4. Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm, um Ihr Konto (weiter) zu konfigurieren. Nochmal; Fragen Sie Ihren ISP oder Administrator, wenn Sie diese Details nicht kennen.

Eine übersicht über die konfigurierten E-mail-profile für Outlook.
Es ist so konfiguriert, mit welchem Profil Outlook gestartet werden soll.

Aufforderung zur Verwendung eines E-Mail-Profils

Nachdem Sie nun ein zusätzliches E-Mail-Profil hinzugefügt haben, sollten Sie Outlook so konfigurieren, dass Sie aufgefordert werden, mit welchem Profil Sie Outlook starten möchten., Sie können dies im selben Mail-Applet tun, das in Schritt 1 geöffnet wurde, und „Eingabeaufforderung für ein zu verwendendes Profil“ auswählen.“

Wenn Sie nur Ihr E-Mail-Profil neu erstellen möchten, anstatt ein neues hinzuzufügen, können Sie es so konfigurieren, dass es Ihr neu erstelltes Profil als Standard verwendet, indem Sie „Dieses Profil immer verwenden“ und Ihr neues Profil auswählen.,

Wenn Sie Outlook 2016 (nicht MSI), Outlook 2019 oder Outlook als Teil eines Microsoft 365-Abonnements verwenden, können Sie diese Eingabeaufforderung auch über auslösen;

• Datei-> Kontoeinstellungen – > Profil ändern

Outlook wird automatisch geschlossen, muss jedoch erneut manuell gestartet werden, um zum E-Mail-Profil aufgefordert zu werden.

E-Mail-Profil-Auswahldialog.

Hinweis:
Um zwischen Mail-Profilen zu wechseln, müssen Sie Outlook schließen und neu starten., Es ist nicht möglich, zwischen E-Mail-Profilen zu wechseln, wenn Outlook ausgeführt wird. Wenn Sie beim Neustart von Outlook nicht aufgefordert werden, ein E-Mail-Profil auszuwählen, können Probleme beim Herunterfahren von Outlook auftreten.

Optional, aber immer noch empfohlen

Kopie auf dem Server belassen
Wenn Sie ein POP3-Konto verwenden und eine Kopie auf dem Server belassen möchten, drücken Sie bei der Konfiguration Ihres Kontos die Schaltfläche“ Weitere Einstellungen… “ und wählen Sie die Registerkarte Erweitert, um diese Option zu konfigurieren. Weitere Informationen zu diesen Einstellungen finden Sie in diesem Schnelltipp.,

Hinzufügen zurück Ihre früheren E-Mails und Archive
Wenn Sie das E-Mail-Profil erstellen fertig sind, können Sie eine PST-Datei, um es wie Ihre ursprüngliche PST-Datei oder eine Archivdatei hinzuzufügen. Um dies zu tun, öffnen Sie Outlook und wählen;

• Datei> Öffnen & Export> Outlook-Datendatei Öffnen…

Bereitstellung Ihrer E-Mail an Ihre ursprüngliche pst-Datei
Wenn Sie möchten, dass neue e-mails in einer anderen pst-Datei, die Sie ändern müssen die Standard-Nachrichtenübermittlungsort.,

Tipp!
Wenn Sie mehrere POP3-Konten sind, können Sie auch Outlook konfigurieren, um die E-Mails für jedes POP3-Konto in eine separate PST-Datei zu liefern.

Auswahl der Standard-Lieferort für neue E-Mails für POP3-Konten.,

Entfernen der leeren PST-Datei
Wenn Sie Ihre ursprüngliche PST-Datei wieder mit Outlook verbunden und als Standardlieferort festgelegt haben, möchten Sie möglicherweise die leere PST-Datei entfernen, die Sie während der Profilkonfiguration erstellt haben. Dazu müssen Sie zuerst die PST-Datei trennen:

1. Öffnen Sie in Outlook Ihre Liste der verbundenen Datendateien:
   • Datei – > Kontoeinstellungen – > Kontoeinstellungen… – > Registerkarte Datendateien
2. Merken Sie sich den Pfad zu der gewünschten PST-Datei zu entfernen.
3. Entfernen drücken.,
4. Outlook schließen.
5. Gehe zum Speicherort der PST-Datei.
6. Löschen Sie es.

Wichtig!
Beginnen Sie nicht mit dem Löschen der PST-Datei, oder Sie werden am Ende korrumpieren das Mail-Profil.

Entfernen des alten Mail-Profils
Nachdem Sie Ihr neues Profil vollständig konfiguriert und überprüft haben, ob es funktioniert, möchten Sie möglicherweise das alte Profil entfernen;

1. Gehen Sie zur Systemsteuerung – > Mail – > Schaltfläche Profile anzeigen…
2. Wählen Sie das Profil aus das alte Profil.
3. Entfernen drücken.

Fertig!, Sie sollten jetzt ein ordnungsgemäß konfiguriertes Konto mit Ihrer ursprünglichen PST-Datei als Standardlieferort haben.